Calls for Proposals

Ευρωπαϊκό Πρόγραμμα “MELTEMI” – Διακήρυξη

Χίος, 13 Σεπτεμβρίου 2018

Αριθμ. Πρωτ.: 23945086

 

ΚΟΙΝΩΦΕΛΕΣ ΙΔΡΥΜΑ «ΜΑΡΙΑ ΤΣΑΚΟΣ»

ΔΙΕΘΝΕΣ ΚΕΝΤΡΟ ΝΑΥΤΙΚΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ

ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ Μ. ΛΙΒΑΝΟΥ 51

ΤΑΧ. ΚΩΔΙΚΑΣ: 52100

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Π. ΜΠΑΛΕΚΑ

ΤΗΛΕΦΩΝΟ: 2271082777

Fax: 2271081979

Email: contact@mariatsakosfoundation.gr

 

ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

 

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.

                                                                  ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ ΤΟΥ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ «ΜΑΡΙΑ ΤΣΑΚΟΣ»

                                                    ΔΗΜΟΣΙΕΥΤΕΑ ΣTHN ΤΟΠΙΚΗ ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ «ΠΟΛΙΤΗΣ» 

 

 

ΘΕΜΑ: «Διακήρυξη συνοπτικού διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής για τις «Υπηρεσίες οργάνωσης δράσεων σχετικών με την πρόληψη των θαλάσσιων απορριμμάτων στο νησί της Χίου» για τη κάλυψη των αναγκών που προκύπτουν από τη συμμετοχή του Ιδρύματος στο Ευρωπαϊκό Πρόγραμμα “MELTEMI”, προϋπολογισμού 43.401,22€, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.».

 

Ο ΚΑΤ’ ΕΝΤΟΛΗ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΕΝΑΝΤΙ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ

 

Έχοντας υπόψη:

  1. Το Ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) (ΦΕΚ 147/Α/08-08-2016).
  2. Το Ν.2690/1999 «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. 45/Α/09-03-1999), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
  3. Το Ν.2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Φ.Π.Α.» (ΦΕΚ 248/Α/07-11-2000), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
  4. Το Ν.3419/2005 «Γενικό Εμπορικό Μητρώο Γ.Ε.Μ.Η. & εκσυγχρονισμός της Επιμελητηριακής Νομοθεσίας» (ΦΕΚ 114/Α/8-6-2006), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
  5. Το Ν.3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 112/Α/13-07-2010), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
  6. Το Ν.4013/2011 «περί σύστασης ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» (ΦΕΚ 204/Α/15-09-2011), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
  7. Το άρθρο 64 του Ν.4172/2013 «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 167/Α/23-07-2013), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
  8. Τις διατάξεις του Ν.4250/2014 «Διοικητικές Απλουστεύσεις κ.λ.π.» (ΦΕΚ 74/Α/26-03-2014), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
  9. Το Ν.4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις»(ΦΕΚ 143/Α/28-06-2014) , όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
  10. Το Π.Δ.80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» (ΦΕΚ 145/ Α).
  11. Τη με αριθ. πρωτ. 34137275/31-08-2018 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με ΑΔΑ ΩΟΛΖ46ΜΡΟ2-ΛΧ1
  12. Το αριθ. πρωτ. 31864964/31-08-2018 ΠΡΩΤΟΓΕΝΕΣ ΑΙΤΗΜΑ που καταχωρήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ 18REQ003639354 και στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ με ΑΔΑ: 9Π1Δ46ΜΡΟ2-23Ρ
  13. Το  άρθρο 18 Ν.4469/17(Φ.ΕΚ 62/3.5.2017) «Εξωδικαστικός μηχανισμός ρύθμισης οφειλών επιχειρήσεων και άλλες διατάξεις».
    1. Την αριθ. πρωτ. 23944803/10-09-2018 Απόφαση του Ιδρύματος με την οποία εγκρίθηκαν α) η διάθεση πίστωσης της προϋπολογιζόμενης δαπάνης σύμφωνα με την αναληφθείσα Π.Α.Υ. β)η μελέτη γ) οι όροι της παρούσας διακήρυξης και δ) η διενέργεια συνοπτικού διαγωνισμού για τις Υπηρεσίες «Υπηρεσίες οργάνωσης δράσεων σχετικών με την πρόληψη των θαλάσσιων απορριμμάτων στο νησί της Χίου»
    2. Το ΕΓΚΕΚΡIΜΕΝΟ ΑΙΤΗΜΑ που καταχωρήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ  18REQ003675824
    3. Τις ανάγκες του Ιδρύματος για την πραγματοποίηση των συγκεκριμένων υπηρεσιών.
    4. Τη σπουδαιότητα υλοποίησης του Ευρωπαϊκού Προγράμματος “MELTEMI”.

 

 

ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ

 

Συνοπτικό διαγωνισμό, με έγγραφες σφραγισμένες προσφορές, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής για την ανάδειξη αναδόχου για τις «Υπηρεσίες οργάνωσης δράσεων σχετικών με την πρόληψη των θαλάσσιων απορριμμάτων στο νησί της Χίου» για τη κάλυψη των αναγκών που προκύπτουν από τη συμμετοχή του Ιδρύματος στο Ευρωπαϊκό Πρόγραμμα “MELTEMI”, προϋπολογισμού 43.401,22€ (Σαράντα τρεις χιλιάδες τετρακόσια ένα ευρώ και είκοσι δύο λεπτά), μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τον Κωδικό Αριθμό Εξόδου (Κ.Α.Ε.) «Ευρωπαϊκά Προγράμματα»

Προσφορές γίνονται δεκτές για το σύνολο των υπηρεσιών που περιγράφονται στον κάτωθι πίνακα.

 

α/α Συνοπτική Περιγραφή Εργασιών
1. ΧΩΡΟΙ ΕΣΤΙΑΣΗΣ – Blue Cafés
α Εύρεση – Προγραμματισμός – Οργάνωση 3 Blue Café
β Οργάνωση 3 τρίωρων συνεδριών / Επικοινωνία & προωθητικές ενέργειες συνεδριών στα Blue Café
2. ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ – MELTEMI@School
α Προγραμματισμός, συντονισμός & εκτέλεση MELTEMI@School
β Υποστήριξη 2 σχολείων για συμμετοχή στο πρόγραμμα MELTEMI@School
γ Βράβευση των 2 σχολείων
δ. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ MELTEMI@School
3. ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ
α Επάνδρωση γραφείου για όλη τη διάρκεια του έργου
β Προετοιμασία & διανομή προωθητικού υλικού
4. ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ – MELTEMI@Workshop
α Εύρεση κατάλληλου χώρου & παροχές στους συμμετέχοντες
β Οργάνωση Εργαστηρίου, εκπαίδευση – διασύνδεση συμμετεχόντων & τήρηση πρακτικών (3 ημέρες)
5. ΜΑΘΗΜΑΤΑ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ
α Έξοδα διεξαγωγής μαθημάτων κατάρτισης & παροχές μαθητών
β. Πρόσκληση &  κάλυψη εξόδων παράστασης 5 Δημάρχων άλλων δήμων και σχετικών προσώπων
  ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ (1+2+3+4+5)

 

Η δαπάνη θα χρηματοδοτηθεί από Κοινοτικούς και Εθνικούς Πόρους. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής του Ιδρύματος, την 26η Σεπτεμβρίου 2018 και ώρα 10:00π.μ. στο κτίριο του Κοινωφελούς Ιδρύματος «Μαρία Τσάκος», επί της οδού Μιχαήλ Λιβανού 51 Τ.Κ. 82 100, Χίος.

Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν προσφορές ενώπιον της επιτροπής την 26η/09/2018 και ώρα 10:00π.μ. ή να αποστείλουν τις έγγραφες προσφορές τους, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, στο Τμήμα Πρωτοκόλλου στον 1ο όροφο του Ιδρύματος, το αργότερο μέχρι και την προηγούμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού, δηλαδή την 25η Σεπτεμβρίου 2018 και ώρα 14:00. Προσφορά που κατατίθεται μετά την ώρα αυτή είναι εκπρόθεσμη, κρίνεται απαράδεκτη και επιστρέφεται χωρίς να αποσφραγιστεί.

Προσφορές, οι οποίες υποβλήθηκαν ή ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν έγκαιρα στο Τμήμα Πρωτοκόλλου του Ιδρύματος επιστρέφονται και αυτές στους προσφέροντες, χωρίς να αποσφραγιστούν.

Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στην παρούσα Διακήρυξη ως και τα παραρτήματά της, που αποτελούν ενιαίο και αναπόσπαστο μέρος αυτής.

1 ΓΕΝΙΚΟΙ  ΟΡΟΙ  ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α’»
2 ΕΙΔΙΚΟΙ   ΟΡΟΙ  ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β’»
3 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ  ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Γ’»
4. ΕΝΤΥΠΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ  ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Δ΄»

 

Κανένας υποψήφιος δε μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση, να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής, σχετικά με τους όρους του παρόντος διαγωνισμού.

Επισημαίνεται ότι οι διευκρινίσεις επί των τιθέμενων ερωτημάτων υποψήφιων συμμετεχόντων στο διαγωνισμό, όσον αφορά στους όρους της παρούσας διακήρυξης, παρέχονται εγγράφως από την Υπηρεσία μας σε όσους έχουν εκδηλώσει ενδιαφέρον συμμετοχής.

Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα της επαναπροκήρυξης του διαγωνισμού με τροποποίηση ή μη των όρων και προδιαγραφών της Διακήρυξης, της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης της από τις εν λόγω υπηρεσίες σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, χωρίς υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους Υποψηφίους.

Οποιεσδήποτε δαπάνες αναλήφθηκαν για την προετοιμασία ή/και υποβολή των Προσφορών από τους Υποψήφιους ή τρίτα πρόσωπα εξ ονόματος τους, τους βαρύνουν εξ ολοκλήρου και η Αναθέτουσα Αρχή δε φέρει καμία ευθύνη για τέτοιες δαπάνες.

Η παρούσα Διακήρυξη θα αναρτηθεί:

1. Στον ιστότοπο του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ: www.diavgeia.gov.gr.

2. Στην ιστοσελίδα του Ιδρύματος: http://mariatsakosfoundation.gr/

3. Στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων – ΚΗΜΔΗΣ.

4. Στην τοπική εφημερίδα «ΠΟΛΙΤΗΣ»

Η διάθεση των τευχών του διαγωνισμού γίνεται ατελώς από την αναθέτουσα αρχή. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης υποχρεούνται άμεσα να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράληψη να το γνωρίσουν εγγράφως στο Ίδρυμα και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νομιμότητας της διαδικασίας διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Διακήρυξης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της Διακήρυξης παρέχονται από το Τμήμα Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων του Ιδρύματος, τηλ: 2271082777, fax: 2271081979, email: contact@mariatsakosfoundation.gr.


Συνοπτικά Στοιχεία

 

ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ

ΚΟΙΝΩΦΕΛΕΣ ΙΔΡΥΜΑ «ΜΑΡΙΑ ΤΣΑΚΟΣ»ΕΙΔΟΣ  ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

 ΣυνοπτικόςΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ

Η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμήςΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ

25/09/2018

ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣΧΙΟΣ

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Υπηρεσίες οργάνωσης δράσεων σχετικών με την πρόληψη των θαλάσσιων απορριμμάτων στο νησί της ΧίουΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ43.401,22€

ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ120 ημέρεςΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣΣύμφωνα με το Παράρτημα Β’ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ

Από την υπογραφή της σύμβασης έως και 15/09/2019

ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΤΙΜΗΣ0,06%[1] υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (επιβαρύνεται με χαρτόσημο 3% & επ’ αυτού 20% εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α.)

0,06% υπέρ της Α.Ε.Π.Π (Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών )  η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός Φ.Π.Α., της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης.[2].(επιβαρύνεται με χαρτόσημο 3% και επί του χαρτοσήμου Ο.Γ.Α 20%)

ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣΚατά την πληρωμή παρακρατείται ο προβλεπόμενος φόρος εισοδήματος επί της καθαρής συμβατικής αξίας.

 

 

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ

 

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α΄» ΓΕΝIΚΟI ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

ΑΡΘΡΟ 1ο: ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

ΑΡΘΡΟ 2ο : ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ                                              

ΑΡΘΡΟ 3ο : ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

ΑΡΘΡΟ 4ο : ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ – ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΙΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

ΑΡΘΡΟ 5ο : ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

ΑΡΘΡΟ 6ο : ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

ΑΡΘΡΟ 7ο : ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ- ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΣ ΑΝΑΔΟΧΟΣ

ΑΡΘΡΟ 8ο : ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ

ΑΡΘΡΟ 9ο : ΚΡΙΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

ΑΡΘΡΟ10ο : ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ

ΑΡΘΡΟ11ο : ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

ΑΡΘΡΟ12ο : ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

ΑΡΘΡΟ13ο : ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ -ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ

ΑΡΘΡΟ14ο: ΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΕΚΠΤΩΤΟΥ

ΑΡΘΡΟ15ο: ΜΟΝΟΜΕΡΗΣ ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

ΑΡΘΡΟ 16ο: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ

ΑΡΘΡΟ17ο:ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ –ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ

ΑΡΘΡΟ 18ο : ΓΛΩΣΣΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

ΑΡΘΡΟ 19ο:  ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΥΣΗΣ ΔΙΑΦΟΡΩΝ

ΑΡΘΡΟ 20ο: ΛΟΙΠΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

 

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β΄»ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

ΑΡΘΡΟ 1ο: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

ΑΡΘΡΟ 2ο : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ – ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

ΑΡΘΡΟ 3ο : ΤΟΠΟΣ, ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

 

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Γ» ΕΝΤΥΠΟ  ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

 

 

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α’»

ΓΕΝIΚΟI ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

 

ΑΡΘΡΟ 1ο : ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν :

(α) τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου ή διμερείς σχετικές συμφωνίες με την Ε.Ε. και δραστηριοποιούνται επαγγελματικά στο αντικείμενο της παρούσης.

(β) ενώσεις προσφερόντων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον δραστηριοποιούνται επαγγελματικά στο αντικείμενο της παρούσης.

(γ) συνεταιρισμοί, εφόσον δραστηριοποιούνται επαγγελματικά στο αντικείμενο της παρούσης.

(δ) κοινοπραξίες προσφερόντων, εφόσον δραστηριοποιούνται επαγγελματικά στο αντικείμενο της παρούσης.

Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή ο διαγωνισμός εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης.

 

ΑΡΘΡΟ 2ο: ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν επί αποδείξει, έγγραφη προσφορά μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, στο Τμήμα Πρωτόκολλου – 1ος όροφος του Ιδρύματος «Μαρία Τσάκος», το αργότερο μέχρι και την προηγούμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού δηλαδή την 25η /09/ 2018 και ώρα 14:00 ή να την καταθέσουν ενώπιον της ορισμένης, από την αριθμ. πρωτ. 23944481 Απόφαση (ΑΔΑ: 613Λ46ΜΡΟ2-ΚΨΥ), Επιτροπής την 26η /09/ 2018 και ώρα 10:00π.μ. στο κτίριο του Ιδρύματος «Μαρία Τσάκος», επί της οδού Μιχαήλ Λιβανού 51 Τ.Κ. 82 100, Χίος.

Δεν λαμβάνονται υπ’ όψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην ανωτέρω Επιτροπή  έγκαιρα. Οι προσφορές αυτές θα επιστρέφονται στους προσφέροντες, χωρίς να αποσφραγιστούν.

 

ΑΡΘΡΟ 3ο: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ-ΓΛΩΣΣΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ

Οι προσφέροντες υποβάλλουν με την προσφορά τους στον κυρίως φάκελο, σύμφωνα με το αρ.92 του Ν.4412/2016 και σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις και τους όρους της παρούσας διακήρυξης, τα στοιχεία που αναφέρονται στη συνέχεια.

 

Ο φάκελος της προσφοράς θα πρέπει κατά την κατάθεσή του να συνοδεύεται από αίτηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, στην οποία ο προσφέρων αναφέρει τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας του. Σε περίπτωση που κατά τα στάδια διενέργειας του διαγωνισμού πρόκειται να παρασταθεί εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός του, η ανωτέρω αίτηση θα πρέπει να αναφέρει και τα στοιχεία αυτού. Επισημαίνεται ότι στην τελευταία περίπτωση, ο εκάστοτε εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος οφείλει κατά το στάδιο του διαγωνισμού που θα παρευρεθεί να καταθέσει ιδιοχείρως στην επιτροπή παραστατικό εκπροσώπησης.

 

Αντιπροσφορές και εναλλακτικές προσφορές, δε γίνονται δεκτές σε κανένα στάδιο του διαγωνισμού. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους άλλους διαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του, ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ’ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση, δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι λοιποί διαγωνιζόμενοι. Η Επιτροπή δεν αποκαλύπτει πληροφορίες που της έχουν διαβιβάσει οι προσφέροντες και τις οποίες έχουν χαρακτηρίσει ως «εμπιστευτικές». Εφόσον ένας οικονομικός φορέας χαρακτηρίζει πληροφορίες ως εμπιστευτικές, λόγω ύπαρξης τεχνικού ή εμπορικού απορρήτου, στη σχετική δήλωσή του, αναφέρει ρητά όλες τις σχετικές διατάξεις νόμου ή διοικητικές πράξεις που επιβάλλουν την εμπιστευτικότητα της συγκεκριμένης πληροφορίας.

Το δικαίωμα πρόσβασης στα έγγραφα των προσφορών άλλων οικονομικών φορέων ασκείται, σύμφωνα με τους όρους του άρθρου 1 του Π.Δ. 28/2015.

 

Τα έγγραφα της σύμβασης συντάσσονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα και προαιρετικά και σε άλλες γλώσσες, συνολικά ή μερικά. Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των τμημάτων των εγγράφων της σύμβασης που έχουν συνταχθεί σε περισσότερες γλώσσες, επικρατεί η ελληνική έκδοση[3]. Τυχόν ενστάσεις ή προδικαστικές προσφυγές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα.

Οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία, καθώς και τα αποδεικτικά έγγραφα συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 5.10.1961, που κυρώθηκε με το ν. 1497/1984[4] (Α’ 188).

Ειδικότερα, όλα τα δημόσια έγγραφα που αφορούν αλλοδαπούς οικονομικούς φορείς και που θα κατατεθούν από τους προσφέροντες στην παρούσα διαδικασία, θα είναι νόμιμα επικυρωμένα[5],  και η μετάφραση των εν λόγω εγγράφων μπορεί να γίνει είτε από τη μεταφραστική υπηρεσία του ΥΠ.ΕΞ., είτε από το αρμόδιο προξενείο, είτε από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Πολ.Δ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων, είτε από ορκωτό μεταφραστή της χώρας προέλευσης, αν υφίσταται στη χώρα αυτή τέτοια υπηρεσία.

Επιτρέπεται αντίστοιχα η κατάθεση οποιουδήποτε δημόσιου εγγράφου και δικαιολογητικού που αφορά αλλοδαπή Επιχείρηση με τη μορφή επικυρωμένης φωτοτυπίας προερχόμενης είτε από το νόμιμο επικυρωμένο έγγραφο από το αρμόδιο Προξενείο της χώρας του προσφέροντος, είτε από το πρωτότυπο έγγραφο με την σφραγίδα “Apostile” σύμφωνα με την συνθήκη της Χάγης της 05-10-61. Η επικύρωση αυτή πρέπει να έχει γίνει από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Π.Δ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων.

 

Ενημερωτικά και τεχνικά φυλλάδια και άλλα έντυπα-εταιρικά ή μη – με ειδικό τεχνικό περιεχόμενο μπορούν να υποβάλλονται σε άλλη γλώσσα, χωρίς να συνοδεύονται από μετάφραση στην ελληνική[6].

Η προφορική επικοινωνία με την αναθέτουσα αρχή, καθώς και μεταξύ αυτής και του αναδόχου, θα γίνονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να διευκολύνει την επικοινωνία των αλλοδαπών υπαλλήλων του με την  αναθέτουσα αρχή, με τον ορισμό και την παρουσία διερμηνέων.

 

Οι έγγραφες και προφορικές συνεννοήσεις μεταξύ της Υπηρεσίας (σε όλες τις βαθμίδες της) και του αναδόχου θα γίνονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να διευκολύνει την επικοινωνία των αλλοδαπών υπαλλήλων του με την Υπηρεσία.

 

Οι προσφορές θα υποβάλλονται σε δύο αντίτυπα, ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο, και μέσα σε καλά σφραγισμέvo φάκελο (κυρίως φάκελος), στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς:

α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ
Β. Η επωνυμία της αναθέτουσας αρχής.
γ. Ο τίτλος της διακήρυξης.
δ Η καταληκτική ημερομηνία (ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής                              προσφορών).
ε. Τα στοιχεία του οικονομικού φορέα.

 

Εντός του κυρίως φακέλου προσφοράς τοποθετούνται τα εξής :

α. Χωριστός σφραγισμένος φάκελος, με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», ο οποίος περιέχει τα αναφερόμενα στο άρθρο 4 του παρόντος παραρτήματος δικαιολογητικά συμμετοχής (αρ.93 του Ν.4412/16).

β. Χωριστός σφραγισμένος φάκελος, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος περιέχει τα έγγραφα και στοιχεία που αναφέρονται αναλυτικά στο άρθρο 5 του παρόντος παραρτήματος (παρ. 4 αρ.94 του Ν.4412/16) .

γ. Χωριστός σφραγισμένος φάκελος, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος περιλαμβάνει τα στοιχεία της οικονομικής προσφοράς, σύμφωνα με όσα αναφέρονται στο άρθρο 6 του παρόντος παραρτήματος (αρ.95 του Ν.4412/16) .

Οι ανωτέρω χωριστοί φάκελοι φέρουν εξωτερικά τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου.

 

ΑΡΘΡΟ 4ο : ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ-  ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

-ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ

Από το διαγωνισμό αποκλείονται:

1. Όσοι υπάγονται σε κάποια από τις περιπτώσεις που ορίζονται στο άρθρο 73 του Ν.4412/2016. Ειδικότερα, αποκλείονται από το Διαγωνισμό υποψήφιοι, όταν έχει εκδοθεί σε βάρος τους τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους:

α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης – πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 24ης Οκτωβρίου 2008, για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος(ΕΕ L 300 της 11.11.2008 σ.42),

β) δωροδοκία, όπως ορίζεται στο άρθρο 3 της σύμβασης περί της καταπολέμησης της διαφθοράς στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών – μελών της Ένωσης (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σ.1) και στην παράγραφο 1 του άρθρου 2 της απόφασης – πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 22ας Ιουλίου 2003, για την καταπολέμηση της δωροδοκίας στον ιδιωτικό τομέα (ΕΕ L 192 της 31.7.2003, σ. 54), καθώς και όπως ορίζεται στην κείμενη νομοθεσία ή στο εθνικό δίκαιο του οικονομικού φορέα,

γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της 27.11.1995, σ. 48), η οποία κυρώθηκε με το ν. 2803/2000 (Α’ 48),

δ) τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, όπως ορίζονται, αντιστοίχως, στα άρθρα 1 και 3 της απόφασης – πλαίσιο 2002/475/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2002, για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 164 της 22.6.2002, σ. 3) ή ηθική αυτουργία ή συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, όπως ορίζονται στο άρθρο 4 αυτής,

ε) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, όπως αυτές Ορίζονται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 26ης Οκτωβρίου 2005, σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 309 της 25.11.2005, σ. 15), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3691/2008 (Α’ 166),

στ) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας  ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης -πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της 15.4.2011, σ. 1), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 4198/2013 (Α’ 215 ).»

 

2. Αποκλείεται από τη συμμετοχή σε διαδικασία σύναψης σύμβασης οποιοσδήποτε οικονομικός φορέας, εάν η αναθέτουσα αρχή:

 

α) Γνωρίζει ότι ο εν λόγω οικονομικός φορέας έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και αυτό έχει διαπιστωθεί από δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ, σύμφωνα με διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ή την εθνική νομοθεσία ή/και

β) Μπορεί να αποδείξει με τα κατάλληλα μέσα ότι ο οικονομικός φορέας έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης. Αν ο οικονομικός φορέας είναι Έλληνας πολίτης ή έχει την εγκατάσταση του στην Ελλάδα, οι υποχρεώσεις του που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καλύπτουν τόσο την κύρια όσο και την επικουρική ασφάλιση. Η παρούσα παράγραφος παύει να εφαρμόζεται όταν ο οικονομικός φορέας εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του είτε καταβάλλοντας τους φόρους ή τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης που οφείλει, συμπεριλαμβανομένων, κατά περίπτωση, των δεδουλευμένων τόκων ή των προστίμων είτε υπαγόμενος σε δεσμευτικό διακανονισμό για την καταβολή τους

 

3. Επίσης αποκλείονται:

 

 α) Υποψήφιοι που έχουν αθετήσει τις υποχρεώσεις τους που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α’ του Ν. 4412/16,

β) Υποψήφιοι που τελούν υπό πτώχευση ή έχουν υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης ή τελούν υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή έχουν υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού ή έχουν αναστείλει τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες ή εάν βρίσκονται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου,

γ) Υποψήφιοι που συνήψαν συμφωνίες με άλλους οικονομικούς φορείς με στόχο τη στρέβλωση του ανταγωνισμού,

δ) Υποψήφιοι που έχουν επιδείξει σοβαρή ή επαναλαμβανόμενη πλημμέλεια κατά την εκτέλεση ουσιώδους απαίτησης στο πλαίσιο προηγούμενης δημόσιας σύμβασης, προηγούμενης σύμβασης με αναθέτοντα φορέα ή προηγούμενης σύμβασης παραχώρησης που είχε ως αποτέλεσμα την πρόωρη καταγγελία της προηγούμενης σύμβασης, αποζημιώσεις ή άλλες παρόμοιες κυρώσεις,

ε) Υποψήφιοι που έχουν κριθεί ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται για την εξακρίβωση της απουσίας των λόγων αποκλεισμού ή την πλήρωση των κριτηρίων επιλογής, έχουν αποκρύψει τις πληροφορίες αυτές ή δεν είναι σε θέση να προσκομίσουν τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατ’ εφαρμογή του άρθρου 79 του Ν.4412/16,

 στ) Υποψήφιοι που επιχειρούν να επηρεάσουν με αθέμιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής, να αποκτήσουν εμπιστευτικές πληροφορίες που ενδέχεται να τους αποφέρουν αθέμιτο πλεονέκτημα στη διαδικασία σύναψης σύμβασης ή να παράσχουν εξ αμελείας παραπλανητικές πληροφορίες που ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις που αφορούν τον αποκλεισμό, την επιλογή ή την ανάθεση,

ζ) Υποψήφιοι που έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, το οποίο θέτει εν αμφιβόλω την ακεραιότητα τους.

Σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, η αναθέτουσα αρχή αποκλείει έναν οικονομικό φορέα, όταν αποδεικνύεται ότι αυτός βρίσκεται λόγω πράξεων ή παραλείψεων αυτού είτε πριν είτε κατά τη διαδικασία, σε μία από τις περιπτώσεις των ανωτέρω παραγράφων.

 

-ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

 

Εντός του φακέλου των δικαιολογητικών συμμετοχής τοποθετούνται υποχρεωτικά τα αναφερόμενα κατωτέρω:

 

Α1.1) Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης Ν.1599/86 του άρθρου 79 παρ 4  του Ν.4412/16

στην οποία :

1.αναγράφεται ο διαγωνισμός (αριθμός Διακήρυξης) στον οποίο συμμετέχουν και ο χρόνος ισχύος της προσφοράς (120 ημέρες).

2.δηλώνεται ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης της οποίας έλαβαν γνώση, και την αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα.

3.δηλώνεται ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή.

Α1.2 Έντυπο Υπεύθυνης δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 (Α΄75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία:

1.Δηλώνεται ότι δεν συντρέχουν για τον προσφέροντα οι λόγοι αποκλεισμού που περιγράφονται στο παρόν άρθρο της διακήρυξης.

 

Α1.3 Έντυπο Υπεύθυνης δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 (Α΄75), όπως εκάστοτε ισχύει:

1.Περί μη έκδοσης τελεσίδικης καταδικαστικής απόφασης για τα αδικήματα της §1 (περ α -στ ) του άρθρου 73 Ν. 4412/16.

Σημείωση 1: Η υποχρέωση υποβολής Υπεύθυνης δήλωσης της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, περί μη έκδοσης τελεσίδικης καταδικαστικής απόφασης για τα αδικήματα της §1 (περ α-  στ ) του άρθρου 73 Ν. 4412/16   αφορά σε κάθε πρόσωπο που είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό.

Η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά ιδίως:

α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (O.E. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές,

 β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.

γ)Σε όλες τις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων, η υποχρέωση των προηγούμενων εδαφίων αφορά στους νόμιμους εκπροσώπους τους.

 

Διευκρίνιση: Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, τις  Υπεύθυνες Δηλώσεις Ν.1599/1986 (Α΄75), [πλην  της Υ/Δ Περί μη έκδοσης τελεσίδικης καταδικαστικής απόφασης για τα αδικήματα της §1 (  περ α-  στ  )του άρθρου 73 Ν 4412/16   ο τρόπος υποβολής  και υπογραφής της  οποίας  περιγράφεται στη ανωτέρω σημείωση (1)] υπογράφουν:

α) οι Διαχειριστές, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε και Ε.Π.Ε.

β) ο Διευθύνων Σύμβουλος η το εξουσιοδοτημένο για το σκοπό αυτό πρόσωπο, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε.

γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου, οι νόμιμοι εκπρόσωποί του.

δ) όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός, οι ως άνω υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται  από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. του συνεταιρισμού.

ε) όταν προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία, οι ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις  αφορούν κάθε μέλος που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία.

ΑΡΘΡΟ 5ο : ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Στο φάκελο της Τεχνικής προσφοράς τοποθετούνται όλα τα έγγραφα και δικαιολογητικά που τεκμηριώνουν επί ποινή αποκλεισμού, τη συμφωνία της τεχνικής προσφοράς του προσφέροντα με τα όσα αναφέρονται στο αρ.2 του Παραρτήματος Β’ της παρούσας, σύμφωνα με το άρθρο 94 παρ. 4 του Ν.4412/2016.

Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατό λόγω του μεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στο κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζεται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με τις ίδιες ενδείξεις.

Στα περιεχόμενα του φακέλου της τεχνικής προσφοράς δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να εμφανίζονται οικονομικά στοιχεία.

ΑΡΘΡΟ 6ο  : ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Η οικονομική προσφορά (προσφερόμενη τιμή) δίδεται σε ευρώ με συμπλήρωση  από  τους συμμετέχοντες των  εντύπων  των   οικονομικών προσφορών  των  ομάδων (π.χ. Α,Β,Γ ) που επισυνάπτονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ’.

Η τιμή των υπηρεσιών δίνεται ανά δραστηριότητα.

Οι τιμές πρέπει να περιλαμβάνουν το σύνολο των επιβαρύνσεων (νόμιμες κρατήσεις και εισφορές υπέρ τρίτων και λοιπές σχετικές δαπάνες), μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.

Στο φάκελο της Οικονομικής προσφοράς τοποθετούνται επί ποινή αποκλεισμού μόνο τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς.

Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α. αυτός θα διορθώνεται από την αρμόδια Επιτροπή.

Σε περίπτωση ύπαρξης διαφορών μεταξύ των αντιτύπων της οικονομικής προσφοράς κατισχύουν τα αναγραφόμενα στο αντίτυπο που φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ».

Προσφορά που δε δίδει τιμή σε ευρώ απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη γνωμοδότηση της Επιτροπής του διαγωνισμού.

Σε περιπτώσεις υπηρεσιών που προσφέρονται δωρεάν, θα αναγράφεται στην οικεία θέση της οικονομικής προσφοράς η ένδειξη «ΔΩΡΕΑΝ».

Εάν έχει παραλειφθεί η αναγραφή τιμής, ακόμη και αν δεν υπάρχει η ένδειξη «ΔΩΡΕΑΝ», θεωρείται αμαχήτως ότι τα αντίστοιχα προϊόντα ή υπηρεσίες έχουν προσφερθεί δωρεάν.

Προσφορά η οποία δεν θα περιέχει τα ανωτέρω στοιχεία, απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

Η οικονομική επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να ζητά από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών (ιδίως όταν αυτές είναι ασυνήθιστα χαμηλές για το αντικείμενο της υπηρεσίας), οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν τα στοιχεία αυτά και να διευκολύνουν κάθε σχετικό έλεγχο της Αναθέτουσας Αρχής, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο αρ.88 του ν.4412/16.

ΑΡΘΡΟ 7Ο : ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ KAI ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ-ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ

1. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια, από το αρμόδιο συλλογικό όργανο διενέργειας του διαγωνισμού και της αξιολόγησης των αποτελεσμάτων αυτού (Επιτροπή), παρουσία των προσφερόντων/συμμετεχόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους, οι οποίοι λαμβάνουν γνώση των λοιπών συμμετεχόντων στη διαδικασία και των στοιχείων που υποβλήθηκαν από αυτούς.

2. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και την ώρα που καθορίζεται στην παρούσα διακήρυξη.

3. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία:

  • Μονογράφεται και αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος.
  • Μονογράφονται οι φάκελοι με τις ενδείξεις “Δικαιολογητικά Συμμετοχής”, “Τεχνική Προσφορά” και “Οικονομική Προσφορά”.
  • Αποσφραγίζεται ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής και μονογράφονται τα δικαιολογητικά συμμετοχής.
  • Ελέγχεται η πληρότητα και η ορθότητα των δικαιολογητικών συμμετοχής, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στη διακήρυξη. Σε περίπτωση που τα δικαιολογητικά συμμετοχής δε γίνουν αποδεκτά, δεν αποσφραγίζεται ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς.
  • Για τις προσφορές, των οποίων τα δικαιολογητικά συμμετοχής έγιναν αποδεκτά, αποσφραγίζονται οι φάκελοι των τεχνικών προσφορών, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά ανά φύλλο (εκτός από τα διαφημιστικά φυλλάδια).
  • Ελέγχεται η πληρότητα και η ορθότητα του φακέλου της τεχνικής προσφοράς, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στη διακήρυξη.
  • Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών.
  • Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφεται, εφόσον δεν ασκηθεί ένδικο μέσο κατά της απόφασης απόρριψης της προσφοράς ή εφόσον έχει παρέλθει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ενδίκων μέσων κατ’ αυτής ή έχει υποβληθεί παραίτηση από τυχόν ασκηθέν ένδικο μέσο.
  • Αυτοί που δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στο διαγωνισμό, καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν.
  • Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, η Επιτροπή προβαίνει στην καταχώριση σε πρακτικό α) όσων υπέβαλαν προσφορές, καθώς και των υποβληθέντων αυτών δικαιολογητικών και τα αποτελέσματα του ελέγχου αυτών, β) των στοιχείων της τεχνικής προσφοράς και τα αποτελέσματα του ελέγχου αυτών, γ) των οικονομικών προσφορών και τα αποτελέσματα του ελέγχου αυτών.

Η κατακύρωση γίνεται τελικά στον πάροχο με τη χαμηλότερη τιμή εκ των παρόχων, των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την ίδια ακριβώς τιμή. Στην περίπτωση αυτή η αναθέτουσα αρχή επιλέγει τον ανάδοχο με κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν ισότιμες προσφορές. Η κλήρωση γίνεται ενώπιον του αρμοδίου συλλογικού οργάνου και παρουσία αυτών των οικονομικών φορέων (άρθρο 90 παρ. 1 Ν. 4412/16).

Τα αποτελέσματα των ανωτέρω σταδίων επικυρώνονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της αναθέτουσας αρχής. Κατά της ανωτέρω απόφασης χωρεί ένσταση, σύμφωνα με το άρθρο 127 του Ν.4412/16, η προθεσμία άσκησης της οποίας είναι πέντε (5) ημέρες από την κοινοποίησή της στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα.

Η Επιτροπή, κοινοποιεί αμέσως την απόφαση ανάδειξης προσωρινού αναδόχου, μαζί με αντίγραφο του πρακτικού της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, σε κάθε προσφέροντα με κάθε πρόσφορο τρόπο, όπως με τηλεομοιοτυπία, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κ.λπ., επί αποδείξει.

Η εν λόγω απόφαση δεν παράγει τα έννομα αποτελέσματά της, εφόσον η αναθέτουσα αρχή δεν την κοινοποίησε σε όλους τους προσφέροντες.

ΑΡΘΡΟ 8Ο  : ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ

Μετά την ανάδειξη του προσωρινού αναδόχου, με την ανωτέρω απόφαση, του κοινοποιείται έγγραφη πρόσκληση να υποβάλει εντός προθεσμίας, δέκα (10) ημερών[7], σε σφραγισμένο φάκελο σε δύο αντίτυπα, ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο, τα αναφερόμενα παρακάτω δικαιολογητικά όπως αυτά προβλέπονται στο άρθρο 80 του Ν. 4412/2016, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά την διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 103 του Ν. 4412/2016:

α. ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ:

(1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω σχετικής έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν εις βάρος τους τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση, για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα της παρ. 1 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016 ήτοι :

Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας.

Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που το απόσπασμα ποινικού μητρώου φέρει καταδικαστικές αποφάσεις, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να προσκομίσουν τις αναφερόμενες σε αυτό καταδικαστικές αποφάσεις.

 

(2)Πιστοποιητικό έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω σχετικής έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, δεν έχουν υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης, ειδικής εκκαθάρισης η δεν τελούν υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή η από δικαστήριο η δεν έχουν υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού η δεν έχουν αναστείλει τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες η δεν βρίσκονται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία , προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου.

 

(3)Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) καθώς και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους.

 

(4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω σχετικής ειδοποίησης.

 

(5)  Τα νομιμοποιητικά έγγραφα  ως ακολούθως :

 

α. ΓΙΑ ΦΥΣΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ:

  • Έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία  καθώς και τις μεταβολές του.

 

(6) Τα παραστατικά εκπροσώπησης

α. Παραστατικό εκπροσώπησης φυσικών προσώπων :

  • Εφόσον συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό/ εκπρόσωπό τους, απαιτείται συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή έγγραφη εξουσιοδότηση θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής από οποιαδήποτε δημόσια αρχή.

β. ΓΙΑ  ΗΜΕΔΑΠΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ:

Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για τους Έλληνες πολίτες

Νομιμοποιητικά έγγραφα  νομικών προσώπων ως ακολούθως :

β. 1)Για Ημεδαπά νομικά πρόσωπα με τη μορφή Ανωνύμου Εταιρείας (ΑΕ) ή Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ) :

α) Το τηρούμενο στην αρμόδια κατά περίπτωση διοικητική ή δικαστική αρχή τελευταίο ισχύον καταστατικό της συμμετέχουσας στο διαγωνισμό εταιρείας,

β) Βεβαίωση της αρμόδιας κατά περίπτωση διοικητικής ή δικαστικής αρχής, από την οποία να προκύπτει η αρχική καταχώρηση της εταιρείας, καθώς και οι τυχόν μεταβολές που έχουν επέλθει στο νομικό πρόσωπο και τα όργανα διοίκησης αυτής, με ανάλογη μνεία στα αντίστοιχα ΦΕΚ.

Β.2) Για Ημεδαπά νομικά πρόσωπα με τη μορφή προσωπικής εταιρείας (ΟΕ ή ΕΕ  η Ι.Κ.Ε)     

α) Το συμφωνητικό σύστασης της εταιρείας και όλων των τροποποιήσεων αυτού, καθώς και το τελευταίο σε ισχύ καταστατικό της εταιρείας.

 

β) Πιστοποιητικό περί μεταβολών της εταιρείας από την αρμόδια αρχή.

Παραστατικά  εκπροσώπησης νομικών  προσώπων  ως ακολούθως :

  • Πρακτικά αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου (σε περίπτωση Α.Ε.), απόφαση των διαχειριστών (σε περίπτωση Ε.Π.Ε. ή Ο.Ε. ή Ε.Ε.) ή απόφαση του δεσμεύοντος φυσικού προσώπου ή οργάνου, κάθε προσφέροντος για την έγκριση συμμετοχής του στο διαγωνισμό, για τον ορισμό του νομίμου εκπροσώπου καθώς και του τυχόν αντικλήτου του στο διαγωνισμό (εκτός εάν η εξουσία προς εκπροσώπηση του υπογράφοντος απορρέει από το καταστατικό ή άλλη πράξη που έχει δημοσιευθεί κατά τις κείμενες διατάξεις).
  • Στην περίπτωση κοινοπραξίας προσκομίζεται το ιδιωτικό συμφωνητικό σύστασης της κοινοπραξίας.
  • Σε  περίπτωση ένωσης, πρακτικά αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου (σε περίπτωση Α.Ε.) ή απόφαση των διαχειριστών (σε περίπτωση Ε.Π.Ε. ή Ο.Ε. ή Ε.Ε. η Ι.Κ.Ε)

 

γ. ΓΙΑ ΦΥΣΙΚΑ ΚΑΙ ΝΟΜΙΚΑ ΑΛΛΟΔΑΠΑ ΠΡΟΣΩΠΑ:

Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά .

Σημειώνεται ειδικά ότι:

Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της, ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή αν αυτά δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις, δύναται να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερόμενου, ή όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους- μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας. Στην κατά τα άνω υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις.

δ. ΓΙΑ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΥΣ:

(1) Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για τους Έλληνες πολίτες,

(2) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.

ε. ΓΙΑ ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΝ ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ:

Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προσφέροντα που συμμετέχει στην Ένωση.

Αν δεν προσκομισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υποβλήθηκαν, παρέχεται προθεσμία στον προσωρινό ανάδοχο να τα προσκομίσει ή να τα συμπληρώσει εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να παρατείνει την ως άνω προθεσμία, εφόσον αιτιολογείται αυτό επαρκώς και κατ’ ανώτατο όριο για δεκαπέντε (15) επιπλέον ημέρες.

Αν, κατά τον έλεγχο των παραπάνω δικαιολογητικών διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία που δηλώθηκαν είναι ψευδή ή ανακριβή, ο προσωρινός ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως χαμηλότερη τιμή, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η προσφορά του προσφέροντος που απορρίφθηκε. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν υπέβαλε αληθή ή ακριβή δήλωση η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται.

Αν ο προσωρινός ανάδοχος δεν υποβάλει στο προκαθορισμένο χρονικό διάστημα τα απαιτούμενα πρωτότυπα ή αντίγραφα, των παραπάνω δικαιολογητικών, κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως χαμηλότερη τιμή, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η προσφορά του προσφέροντος που απορρίφθηκε. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα απαιτούμενα έγγραφα και δικαιολογητικά, η διαδικασία ματαιώνεται.

Αν από τα παραπάνω δικαιολογητικά που προσκομίσθηκαν νομίμως και εμπροθέσμως, δεν αποδεικνύεται η μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού των άρθρων 73 και 74 του Ν.4412/16, ο προσωρινός ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και με την επιφύλαξη του άρθρου 104, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως χαμηλότερη τιμή, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η προσφορά του προσφέροντος που απορρίφθηκε. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν αποδείξει ότι πληροί τα ανωτέρω κριτήρια, η διαδικασία ματαιώνεται.

Η διαδικασία ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών ολοκληρώνεται με τη σύνταξη πρακτικού από την αρμόδια Επιτροπή και τη διαβίβαση του φακέλου στο Διοικητικό Συμβούλιο[8] για τη λήψη απόφασης, είτε για την κήρυξη του προσωρινού αναδόχου ως εκπτώτου, είτε για τη ματαίωση της διαδικασίας κατά τις ανωτέρω παραγράφους, είτε για την κατακύρωση της σύμβασης. Τα αποτελέσματα του ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών, επικυρώνονται με την απόφαση κατακύρωσης του άρθρου 105 του Ν. 4412/2016.

Η αναθέτουσα αρχή κοινοποιεί αμέσως την απόφαση κατακύρωσης, μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των δικαιολογητικών κατακύρωσης, σε κάθε προσφέροντα εκτός από τον ανάδοχο με κάθε πρόσφορο τρόπο, όπως με τηλεομοιοτυπία, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κ.λπ., επί αποδείξει.

Όσοι υπέβαλαν παραδεκτές προσφορές λαμβάνουν γνώση των παραπάνω δικαιολογητικών που κατατέθηκαν, κατά τα οριζόμενα στα έγγραφα της σύμβασης και στις διατάξεις του παρόντος.

ΑΡΘΡΟ 9ο: ΚΡΙΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

1. Η Επιτροπή του διαγωνισμού με εισήγησή της μπορεί να προτείνει :

α. Την κατακύρωση της παροχής υπηρεσιών για όλες τις δραστηριότητες είτε για μέρος αυτών, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο Ν.4412/16.

β. Την ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, σύμφωνα με όσα ορίζονται στα άρθρα 103 και 106 του Ν.4412/16.

2. Σύμφωνα με το αρ.117 του Ν.4412/16 η υποβολή μιας προσφοράς δεν αποτελεί κώλυμα για τη συνέχιση της διαδικασίας του διαγωνισμού και την ανάθεση της σύμβασης.

 

ΑΡΘΡΟ 10ο: ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ

Τα έννομα αποτελέσματα της απόφασης κατακύρωσης και ιδίως η σύναψη της σύμβασης επέρχονται εφόσον και όταν συντρέξουν σωρευτικά τα εξής:

α) άπρακτη πάροδος των προθεσμιών άσκησης των προβλεπόμενων στις κείμενες διατάξεις βοηθημάτων και μέσων στο στάδιο της προδικαστικής και δικαστικής προστασίας και από τις αποφάσεις αναστολών επί αυτών,

β) κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης στον προσωρινό ανάδοχο, εφόσον ο τελευταίος υποβάλει επικαιροποιημένα τα δικαιολογητικά του άρθρου 80 του Ν.4412/16, έπειτα από τη σχετική πρόσκληση.

Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης,  προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης, προσκομίζοντας την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης.

Η Υπηρεσία συμπληρώνει στο κείμενο του συμφωνητικού τα στοιχεία της προσφοράς του αναδόχου, με την οποία συμμετείχε αυτός στον διαγωνισμό και η οποία έγινε αποδεκτή με την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού σ’ αυτόν. Δεν χωρεί διαπραγμάτευση στο κείμενο του συμφωνητικού που επισυνάφθηκε στην διακήρυξη του διαγωνισμού, ούτε καθ’ οποιονδήποτε τρόπο τροποποίηση ή συμπλήρωση της προσφοράς του αναδόχου.

Η υπογραφή του συμφωνητικού έχει αποδεικτικό χαρακτήρα. Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος, και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως χαμηλότερη τιμή. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, η διαδικασία της ανάθεσης ματαιώνεται.

 

ΑΡΘΡΟ 11ο : ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Η σύμβαση θα έχει ισχύ από την υπογραφή της και μέχρι και τις 15/09/2019, με δυνατότητα ανανέωσης σε περίπτωση μετατόπισης της λήξης του έργου, χωρίς περαιτέρω οικονομική επιβάρυνση για το έργο.

 

ΑΡΘΡΟ 12ο : ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Κατά την εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται:

α) οι διατάξεις του Ν.4412/16,

β) οι όροι της παρούσας σύμβασης και

γ) συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας.

Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος επιβάλλεται να τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α’ του Ν.4412/16.

Τροποποίηση των όρων της σύμβασης κατά τη διάρκειά της πραγματοποιείται σύμφωνα με όσα προβλέπονται στα αρ.132 και 201 του Ν.4412/16.

Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν συντρέχουν οι εξής προϋποθέσεις, σύμφωνα με το άρθρο 202 του Ν.4412/16:

α. οι υπηρεσίες παρασχέθηκαν στο σύνολό τους ή σε περίπτωση διαιρετής υπηρεσίας, το αντικείμενο που παραδόθηκε υπολείπεται του συμβατικού, κατά μέρος που κρίνεται ως ασήμαντο από το αρμόδιο όργανο και έχει παρέλθει η καταληκτική ημερομηνία περαίωσης της σύμβασης που είχε τεθεί στη διακήρυξη.

β. παραλήφθηκαν οριστικά ποσοτικά και ποιοτικά οι υπηρεσίες που παραδόθηκαν,

γ. έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν κυρώσεις ή εκπτώσεις,

δ. εκπληρώθηκαν και οι λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση.

 

ΑΡΘΡΟ 13ο : ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ – ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ

Η πληρωμή της αξίας των παρεχόμενων υπηρεσιών στον ανάδοχο θα γίνει, μετά την οριστική παραλαβή των ανωτέρω υπηρεσιών από την Επιτροπή Παραλαβής του Ιδρύματος, που έχει ορισθεί για αυτό το σκοπό. Απαιτούμενα δικαιολογητικά για την πληρωμή του παρόχου είναι:

α) Τιμολόγιο Πώλησης υπέρ της Υπηρεσίας.

β) Πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής των υπηρεσιών.

γ) Λοιπά, κατά περίπτωση, δικαιολογητικά.

Η εξόφληση του τιμολογίου θα γίνει σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται στο Ν.4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παροχή των υπηρεσιών στον τόπο, στο χρόνο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις:

α) Κράτηση 0,06% υπέρ της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ (Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων), η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός Φ.Π.Α., της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Επί του ποσού της κράτησης 0,06% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων διενεργείται κράτηση τέλους χαρτοσήμου 3%, πλέον εισφοράς 20% υπέρ Ο.Γ.Α.

 

β) Κράτηση ύψους 0,02% υπέρ του Δημοσίου, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για λογαριασμό της Γενικής Διεύθυνσης Δημοσίων Συμβάσεων και Προμηθειών σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016[9].

 

γ) Κράτηση 0,06% υπέρ της Α.Ε.Π.Π (Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών), η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός Φ.Π.Α., της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης.[10].Επί  της κράτησης αυτής υπολογίζεται χαρτόσημο 3% και επί του χαρτοσήμου Ο.Γ.Α 20%

 

Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος.

Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή  και αποδίδεται από τον ανάδοχο.

ΑΡΘΡΟ 14ο: ΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΕΚΠΤΩΤΟΥ – ΚΥΡΩΣΕΙΣ

1. Στην περίπτωση δημόσιας σύμβασης υπηρεσιών, σύμφωνα με την παραγ. 1 του άρθρου 203 του ν.4412/2016 ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Παραλαβής και Αξιολόγησης των υπηρεσιών:

α) αν δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή δεν συμμορφωθεί με τις γραπτές εντολές της υπηρεσίας, που είναι σύμφωνες με την σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις και

β) αν υπερέβη υπαίτια τη συνολική προθεσμία εκτέλεσης της σύμβασης, λαμβανομένων υπόψη των παρατάσεων.

2. Ο οικονομικός φορέας δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση ή την σύμβαση όταν:

α) Η σύμβαση δεν υπογράφηκε ή η υπηρεσία παράχθηκε ή αντικαταστάθηκε με ευθύνη της Αναθέτουσας Αρχής που εκτελεί τη σύμβαση.

β) Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας (αρ. 204 του ν.4412/16).

3. Στον οικονομικό φορέα που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση, ανάθεση ή σύμβαση, επιβάλλεται, με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου, (ήτοι του Διοικητικού Συμβουλίου) ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων, ολική κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης.

4. Επιπλέον μπορεί να επιβληθεί προσωρινός αποκλεισμός του αναδόχου από το σύνολο των συμβάσεων υπηρεσιών των φορέων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του παρόντος νόμου κατά τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 74 του Ν.4412/16.

Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 203 του Ν.4412/16.

 

ΑΡΘΡΟ 15ο : ΜΟΝΟΜΕΡΗΣ ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Το Διοικητικό Συμβούλιο[11] μπορεί, υπό τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της, εφόσον:

α) η σύμβαση έχει υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης δυνάμει του άρθρου 132 του Ν.4412/16,

β) ο ανάδοχος, κατά το χρόνο της ανάθεσης της σύμβασης, τελούσε σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 73 του Ν.4412/16 και ως εκ τούτου, θα έπρεπε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία της σύναψης σύμβασης.

Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 133 του Ν.4412/16.

 

ΑΡΘΡΟ 16ο : ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ

Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη – μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το Ν.2513/1997 ( Α΄139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. –Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση, αλλιώς η προσφορά απορρίπτεται. Σε περίπτωση προσφορών ενώσεων αναδόχων ή κοινοπραξιών, οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης ή της κοινοπραξίας. Το ποσό των εγγυήσεων θα δίνεται αριθμητικώς και ολογράφως σε ευρώ (€).

 

Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης :

Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, o ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγυητική επιστολή που θα καλύπτει ποσό ίσο με ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί της αξίας της σύμβασης χωρίς να υπολογίζεται ο Φ.Π.Α. (άρθρο 72 του Ν.4412/16), και θα ισχύει για έξι (6) μήνες.

Σε περίπτωση τροποποίησης της σύμβασης κατά το άρθρο 132 του Ν.4412/16, η οποία συνεπάγεται αύξηση της συμβατικής αξίας, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει πριν την τροποποίηση, συμπληρωματική εγγύηση το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5% επί του ποσού της αύξησης εκτός Φ.Π.Α.

Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή όλων των όρων της σύμβασης και κάθε απαίτηση της αναθέτουσας αρχής έναντι του αναδόχου.

Η ανωτέρω εγγύηση επιστρέφεται στον ανάδοχο μετά την εκπλήρωση όλων των συμβατικών του υποχρεώσεων και την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων μεταξύ των συμβαλλομένων.

Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει.

Η εγγύηση πρέπει να προβλέπει ότι, σε περίπτωση κατάπτωσής της, το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου.

Κατά τα λοιπά, αναφορικά με τις εγγυήσεις, ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 72 του Ν.4412/16.

 

 

ΑΡΘΡΟ 17ο : ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ  – ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ

Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού επιτρέπεται ένσταση, η οποία υποβάλλεται μέχρι πέντε (5) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών.

Σε περίπτωση ένστασης κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία άσκησης της είναι πέντε (5) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα.

Η ένσταση υποβάλλεται ενώπιον της αναθέτουσας αρχής (ήτοι του Διοικητικού Συμβουλίου), η οποία αποφασίζει, σύμφωνα με τα οριζόμενα και στο άρθρο 221 του Ν.4412/16, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών, μετά την άπρακτη πάροδο της οποίας τεκμαίρεται η απόρριψη της ένστασης. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, απαιτείται, με την κατάθεση της ένστασης, η καταβολή παραβόλου υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Το παράβολο αυτό αποτελεί δημόσιο έσοδο. Το παράβολο επιστρέφεται με πράξη της αναθέτουσας αρχής, αν η ένσταση γίνει δεκτή από το αποφασίζον διοικητικό όργανο.

Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται οι διατάξεις των άρθρων 127 και 221 του Ν.4412/16.

Ο οικονομικός φορέας μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις δυνάμει των άρθρων 203, 218 και 220 να υποβάλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας ενώπιον του φορέα που εκτελεί τη σύμβαση, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Οι προσφεύγοντες λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης, σώμα της οποίας τους κοινοποιείται με δική τους φροντίδα.

Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οποιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή.

 

Διοικητικές προσφυγές που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους εκτός από τους λόγους που αναφέρονται ανωτέρω δε γίνονται δεκτές, ούτε εξετάζονται.

Οι διοικητικές προσφυγές υποβάλλονται εγγράφως προκειμένου να πρωτοκολληθούν και να κατατεθεί το οικείο παράβολο, όπου απαιτείται.

 

ΑΡΘΡΟ 18ο : ΓΛΩΣΣΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Οι προσφορές, τα υποβαλλόμενα με αυτές δικαιολογητικά και γενικά όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή σ’ αυτόν, συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τεχνικούς όρους που μπορεί να αναφέρονται και σε άλλη γλώσσα, εφόσον δεν είναι δυνατό να αποδοθούν στην Ελληνική.

Τα ανωτέρω ισχύουν και για τα έγγραφα που απευθύνει ή υποβάλλει ο μεταφορέας στην Υπηρεσία κατά την διάρκεια ισχύος της σύμβασης.

Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε άλλο κράτος, συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα.

 

ΑΡΘΡΟ 19ο ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΥΣΗΣ ΔΙΑΦΟΡΩΝ

Οι συγκεκριμένες υπηρεσίες διέπονται από την Ελληνική Νομοθεσία και κάθε διαφορά που θα προκύψει μεταξύ των Υπηρεσιών και του Αναδόχου, η οποία θα αφορά στην εκτέλεση, την εφαρμογή η γενικά τις σχέσεις που δημιουργούνται από αυτή, θα λυθεί από τα εδρεύοντα στο Νομό αρμόδια δικαστήρια. Είναι αυτονόητο ότι πριν από οποιαδήποτε προσφυγή στα δικαστήρια, τα συμβαλλόμενα μέρη θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για φιλική διευθέτηση των διαφορών που ενδεχόμενα να αναφύονται μεταξύ τους.

 

ΑΡΘΡΟ 20ο  : ΛΟΙΠΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

1. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν αναλαμβάνει καμία υποχρέωση για τυχόν μέτρα που θα ληφθούν από οποιαδήποτε δημόσια αρχή και αυξήσεις των κάθε φύσεως δαπανών, φόρων, τελών κ.λπ.

2. Μετά την υπογραφή της σύμβασης ο πάροχος των υπηρεσιών δεν έχει δικαίωμα να εκχωρήσει σε οποιοδήποτε τρίτο τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του χωρίς την έγγραφη συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής.

3. Κανένας από τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής.

Για ό,τι δεν προβλέπεται από την παρούσα διακήρυξη, εφαρμόζονται οι περί παροχής υπηρεσιών διατάξεις του Ν 4412/16, όπως ισχύουν κάθε φορά.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β’»

ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

 

ΑΡΘΡΟ 1ο: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

  1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους παρόχους για χρονικό διάστημα 120 ημερών, που υπολογίζεται από την επομένη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, καθώς και για τον χρόνο που αποδέχθηκαν οι συμμετέχοντες να παρατείνουν την προσφορά τους. Σε περίπτωση αιτήματος για παράταση της ισχύος της προσφοράς, σύμφωνα με την περίπτωση α ‘ της παραγράφου 1 του άρθρου 72 του Ν.4412/16, για τους οικονομικούς φορείς που αποδέχθηκαν την παράταση, πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών τους, οι προσφορές ισχύουν και τους δεσμεύουν για το επιπλέον αυτό χρονικό διάστημα.

 

  1. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την παρούσα διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

 

  1. Η παράταση της ισχύος της προσφοράς μπορεί να λαμβάνει χώρα κατ ‘ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με την προβλεπόμενη από τα έγγραφα της σύμβασης αρχική διάρκεια ισχύος της προσφοράς, ήτοι 120 μέρες. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα της διαδικασίας ανάθεσης ματαιώνονται, εκτός αν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα, ότι η συνέχιση της διαδικασίας εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία μπορούν να επιλέξουν είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανώτατου ορίου παράτασης της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους και αποκλείονται οι λοιποί οικονομικοί φορείς.

 

  1. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται οι διατάξεις του αρ.97 του Ν.4412/16

 


ΑΡΘΡΟ 2Ο: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ – ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

 

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ   

 

Ως αντικείμενο της παρούσας σύμβασης ορίζονται οι «Υπηρεσίες οργάνωσης δράσεων σχετικών με την πρόληψη των θαλάσσιων απορριμμάτων στο νησί της Χίου».

Το Κοινωφελές Ίδρυμα «Μαρία Τσάκος» – Διεθνές Κέντρο Ναυτικής Έρευνας και Παράδοσης, υπό τον συντονισμό του Ελληνικού Κέντρου Θαλασσίων Ερευνών (ΕΛΚΕΘΕ), συμμετέχει στο συγχρηματοδοτούμενο έργο ‘MarinE litter transnational LegislaTion EnhanceMent and Improvement’ (MELTEMI: http://meltemi-balkanmed.eu), με στόχο την ενημέρωση, τη δικτύωση, την εκπαίδευση, αλλά και την κατάρτιση όλων των εμπλεκόμενων και ενδιαφερόμενων μερών, καθώς και τη συμμετοχή όλης της κοινωνίας προς την επίλυση του θέματος των θαλασσίων απορριμμάτων.

 

Το πρόγραμμα MELTEMI στοχεύει στη μετρίαση των επιπτώσεων που επιφέρουν τα θαλάσσια απορρίμματα, καθώς τα θαλάσσια απορρίμματα είναι ένα διασυνοριακό πρόβλημα και για τον λόγο αυτόν απαιτείται διεθνής συντονισμός μεταξύ των χωρών, προκειμένου να αντιμετωπιστεί το θέμα αποτελεσματικά. Η διακρατική συνεργασία είναι σημαντική για την κατανόηση των διαφορών που υπάρχουν μεταξύ των χωρών και για τη διασφάλιση ότι μέσα από την ενιαία υλοποίηση του έργου, οι προτεινόμενες αλλαγές θα οδηγήσουν στην εφαρμογή συντονισμένων νομικών πλαισίων (μεταξύ των εμπλεκόμενων χωρών). Μέσα από το πρόγραμμα MELTEMI θα γίνει:

  • Αξιολόγηση των θαλάσσιων απορριμμάτων σε παράκτιες ζώνες,
  • Αναθεώρηση του υφιστάμενου εθνικού νομικού και πολιτικού πλαισίου που αφορά στην προστασία του περιβάλλοντος από τα θαλάσσια απορρίμματα,
  • Ενίσχυση του νομικού και πολιτικού πλαισίου βάσει των υφιστάμενων εργαλείων πολιτικής και διαχείρισης,
  • Ενεργοποίηση της κοινωνίας, αύξηση της ευαισθητοποίησης του κοινού, και προώθηση των πρακτικών περιβαλλοντικής εκπαίδευσης.

 

Οι ομάδες που θα συμμετέχουν στο έργο θα είναι οι δημόσιες και τοπικές αρχές, η τοπική κοινωνία για την εκάστοτε περιοχή-περιφέρεια, και επιλεγμένα σχολεία. Έμφαση θα δοθεί στις ιδιαιτερότητες κάθε επιλεγμένης περιοχής και θα γίνει ανάλυση του προβλήματος των θαλάσσιων απορριμμάτων, μέσα από μία αλυσίδα δράσεων. Με την ολοκλήρωση του προγράμματος τον Σεπτέμβριο του έτους 2019, θα έχουν προταθεί νέα νομοθετικά σχέδια και εργαλεία για τον περιορισμό των θαλάσσιων απορριμμάτων. Μέσω της συνεργασίας των δημόσιων αρχών και των κοινωνικών εταίρων στο συγκεκριμένο πρόγραμμα, αναμένεται καλύτερη διαχείριση του θέματος από τους δημόσιους φορείς. Επιπροσθέτως, εξασφαλίζεται η βιωσιμότητα των αποτελεσμάτων του, ακόμη και μετά το τέλος του έργου, που δύναται να συμβάλουν στη βελτίωση και άλλων τομέων – κλάδων.

 

Στην Ελλάδα έχει επιλεγεί το νησί της Χίου για συμμετοχή στο πρόγραμμα. Η Χίος είναι το πέμπτο μεγαλύτερο νησί της Ελλάδας, με ακτογραμμή 213 χιλιομέτρων και αποτελεί πόλο έλξης για πλήθος τουριστών. Βρίσκεται στο Βόρειο Αιγαίο, μόλις 3,5 ναυτικά μίλια από τον Τσεσμέ της Τουρκίας. Στη Χίο συναντώνται διάφοροι τύποι βιοτόπων και δύο προστατευμένες περιοχές, το Natura 2000 και τα καταφύγια άγριων ζώων. Τα αποτελέσματα του προγράμματος στη Χίο θα μπορέσουν να εφαρμοστούν σε όλη την επικράτεια, καθώς το νησί της Χίου είναι ενδεικτικό και αντιπροσωπευτικό. Το Ίδρυμα «Μαρία Τσάκος» θα συντονίσει την υλοποίηση ποικίλων διαφορετικών δράσεων στο νησί της Χίου, με σκοπό να συνταχθεί όλη η τοπική κοινωνία υπέρ της επίλυσης των προβλήματος των θαλασσίων απορριμμάτων. Οι δράσεις αυτές θα υλοποιηθούν σχεδόν ταυτόχρονα, ώστε να προκύψουν συνέργειες και να προταθούν λύσεις συλλογικά.

 

Παρακάτω αναφέρονται συνοπτικά οι εν λόγω δράσεις και ακολουθεί η αναλυτική περιγραφή τους[12]:

1.         Blue Cafés

2.         MELTEMI@School

3.         ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ

4.         ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ – MELTEMI@Workshop

5.         ΜΑΘΗΜΑΤΑ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ

 

1. Blue Cafés

WP Deliverable Cost item Brief justification of the expenditure Total Costs
WP2 D2.3.2 Events/ Meetings/ Conferences organisation Planning and organisation (including preparatory material + travel) of the 3 Blue Cafes in Chios 4.435,48 €
WP2 D2.3.2 Promotion, communication, publicity & information Participation in the 3 Blue Cafes organised in Chios and preparation of material (communication expertise) 2.016,13 €

 

Α) Μέσα από τα 3 Blue Café, τα οποία οργανώνονται στις χώρες-εταίρους κατά τη διάρκεια του έργου, θα γνωστοποιηθούν και θα συζητηθούν οι στόχοι του προγράμματος με την τοπική κοινωνία, στοχεύοντας στην ενεργή συμμετοχή της. Ο ανάδοχος καλείται να σχεδιάσει και να οργανώσει τη δράση. Θα επιλέξει κατάλληλους χώρο/χώρους στη Χίο, για τη διεξαγωγή των συνεδριών που θα οργανώνονται. Πιο συγκεκριμένα, ο/οι χώρος/χώροι θα είναι χωρητικότητας τουλάχιστον 50 ατόμων. Σημειώνεται ότι ο χώρος που θα επιλεχθεί θα πρέπει να λειτουργεί νόμιμα, να έχει ουδέτερη ταυτότητα (χωρίς να υποστηρίζει καμία πολιτική, κομματική ή κάθε άλλου είδους παράταξη ή ομάδα), καθώς και να μην προωθεί ειδικά συμφέροντα και ιδέες (εκτός της προστασίας του περιβάλλοντος). Θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα αν ο συγκεκριμένος χώρος είχε χρησιμοποιηθεί και στο παρελθόν για τη διεξαγωγή περιβαλλοντικών εκδηλώσεων. Ο ανάδοχος (ή αντιπρόσωπος-οι αυτού) θα παρίσταται σε όλα τα Blue Café. Ο προϋπολογισμός της ανωτέρω δράσης ανέρχεται στο ποσό των 4.435,48€ (τεσσάρων χιλιάδων τετρακοσίων τριάντα πέντε ευρώ και σαράντα οχτώ λεπτών) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Στο ποσό αυτό εκτός από το κόστος ενοικίασης του/των χώρου/ων περιλαμβάνονται και τα έξοδα πρόσκλησης των εμπειρογνωμόνων σε κάθε εκδήλωση, τα απαιτούμενα ταξιδιωτικά έξοδά τους, τα έξοδα διαμονής τους, σίτισής τους, των μετακινήσεών τους, το απαραίτητο για κάθε εκδήλωση προωθητικό υλικό, και όλα τα έξοδα που θα γίνουν για το συντονισμό  και την παραγωγή των παρουσιάσεων στις εκδηλώσεις.

Β) Ο ανάδοχος θα συμμετάσχει στις εκδηλώσεις και θα φροντίσει τα μέγιστα αναφορικά με την επικοινωνία και προώθηση των εκδηλώσεων, όπως τη σύνταξη, την εκτύπωση, και τη διανομή των προσκλήσεων, τη σύνταξη και τη δημοσίευση δελτίων τύπου, αλλά και πρόσθετες προωθητικές ενέργειες, ώστε να είναι επιτυχημένα και από πλευράς προσέλευσης κοινού (κατ’ ελάχιστον 30 άτομα που δεν ανήκουν στην κοινοπραξία του έργου άμεσα ή έμμεσα), αλλά και από πλευράς επιλογής ομιλητών. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για τη διαμόρφωση κατάλληλου υλικού που θα διανεμηθεί στους παρευρισκόμενους στις συνεδρίες αυτές. Οι συνεδρίες θα είναι τρεις στο σύνολο, συνολικής διάρκειας τουλάχιστον 3 ωρών. Ο προϋπολογισμός των ανωτέρω υπηρεσιών ανέρχεται στις  2.016,13 € (δύο χιλιάδες δέκα έξι ευρώ και δέκα τρία λεπτά) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Σημειώνεται ότι στο προϋπολογισθέν ποσό ανήκουν όλα τα έξοδα για την παραγωγή του απαιτούμενου προπαρασκευαστικού (επικοινωνιακού και μη) υλικού που θα χρειαστεί για την οργάνωση των συνεδριών, καθώς και τυχόν ταξιδιών που θα απαιτηθούν να γίνουν για τις ανάγκες τις εν λόγω δράσης.

 

2. MELTEMI@School

WP Deliverable Cost item Brief justification of the expenditure Total Costs
WP2 D2.3.3 Training/ Seminars/ Workshops Planning, coordination, and execution the MELTEMI@School Programme 9.758,06 €
WP2 D2.3.3 Events/ Meetings/ Conferences organisation Support to two schools for participating in the MELTEMI@School programme (transportation, 4 field trips, catering and presentation of the works done from the two schools in the final Blue Café) 3.064,52 €
WP2 D2.3.3 Promotion, communication, publicity & information Awards to the two participating schools for the essays, video, and art works on marine litter 403,23 €
WP2 D2.3.3 Promotion, communication, publicity & information Contribution to the MELTEMI@School Handbook 1.209,68 €

 

Α) Ο ανάδοχος καλείται να οργανώσει, να συντονίσει και να εκτελέσει το πρόγραμμα MELTEMI@School. Στη δράση αυτή απαιτείται η συμμετοχή δύο σχολείων της Διεύθυνσης Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Χίου. Συγκεκριμένα, έχουν επιλεχθεί το Γυμνάσιο Βροντάδου και το Γυμνάσιο Καρδαμύλων νήσου Χίου. Θα έχει τακτική επικοινωνία με τους αρμόδιους από κάθε σχολείο, με σκοπό την βέλτιστη ολοκλήρωση της δράσης. Επιπροσθέτως, θα πρέπει να προγραμματίσει τις εκδηλώσεις/παρουσιάσεις που θα γίνουν στα σχολεία, στις οποίες θα προσκληθούν από τον ανάδοχο εξειδικευμένοι εμπειρογνώμονες ώστε να παρουσιάσουν το πρόγραμμα και τις δράσεις του. Στους μαθητές θα πρέπει να παρουσιαστεί η εφαρμογή Marine Litter Watch (MLW) και θα δημιουργηθούν ομάδες, οι οποίες θα διεξάγουν έρευνες αποτίμησης σχετικά με τα θαλάσσια απορρίμματα σε επιλεγμένες παράκτιες περιοχές, σε τέσσερις εκπαιδευτικές εκδρομές. Ο προϋπολογισμός των ανωτέρω υπηρεσιών ανέρχεται στις  9.758,06€ (εννέα χιλιάδες επτακόσια πενήντα οχτώ ευρώ και έξι λεπτά) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ.

Β) Ο ανάδοχος θα είναι αρμόδιος για την υποστήριξη των δύο σχολείων στη συμμετοχή τους στο πρόγραμμα MELTEMI@School, αναφορικά με τον συντονισμό (μεταφορά, σίτιση, και επικοινωνιακό υλικό) των εκπαιδευτικών εκδρομών αποτίμησης των θαλάσσιων απορριμμάτων. Ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την απόκτηση των απαραίτητων αδειών για τη συμμετοχή των σχολείων σε όλες τις δράσεις του έργου. Επιπλέον, θα προγραμματίσει και θα καλύψει τα έξοδα 4 εκδρομών, καθώς και την οργάνωση εκδήλωσης στο τελικό Blue Café, στο οποίο θα παρουσιαστούν υλικό και αποτελέσματα από τη συμμετοχή των δύο σχολείων στο πρόγραμμα. Ειδικότερα, το κάθε σχολείο θα συμμετάσχει σε μία εκδρομή ανά παραλία ανάλογα με το επισυναπτόμενο GANTT (τέσσερις εκδρομές ανά σχολείο στο σύνολο). Εκεί οι μαθητές, με την επιστασία του υπεύθυνου καθηγητή τους και υπο τις κατευθυντήριες γραμμές των Ελλήνων εταίρων του προγράμματος, θα καταγράψουν και θα περισυλλέξουν τα απορρίμματα που θα βρουν και θα κάνουν αποτίμηση αυτών. Ο ανάδοχος θα πρέπει να συντονίσει και να οργανώσει την μεταφορά από και προς την παραλία αποτίμησης, τη σίτιση των μαθητών, καπέλα ηλίου με το λογότυπο του έργου για κάθε μαθητή, τη βιντεοσκόπηση και τη φωτογραφική κάλυψη, και άλλο προωθητικό υλικό (π.χ. μπλουζάκια), που να στοχεύει στην μεγαλύτερη δυνατή απήχηση του προγράμματος. Ο προϋπολογισμός των συγκεκριμένων υπηρεσιών είναι 3.064,52 €. (τρεις χιλιάδες εξήντα τέσσερα ευρώ και πενήντα δύο λεπτά) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ.

Γ) Και στα δύο συμμετέχοντα σχολεία, μετά την ολοκλήρωση του προγράμματος θα δοθούν βραβεία. Τα σχολεία θα συντάξουν εκθέσεις με τις σκέψεις τους αναφορικά με τη μείωση των θαλάσσιων απορριμμάτων αλλά και τις δράσεις του έργου. Θα έχουν δημιουργηθεί σχετικά βίντεο, τα οποία θα παρουσιαστούν στην τελική εκδήλωση μαζί με έργα τέχνης από θαλάσσια σκουπίδια. Τα έργα τέχνης αφορούν σε δημιουργίες είτε από κάποια απορρίμματα που επιλέχθηκαν και φυλάχθηκαν γι’ αυτόν τον σκοπό, κάποιο φωτογραφικό κολλάζ από υλικό που συγκεντρώθηκε στις εκδρομές, είτε οποιαδήποτε άλλη δέουσα ιδέα μπορεί να υλοποιήσει ο ανάδοχος. Ο προϋπολογισμός των ανωτέρω υπηρεσιών ανέρχεται στα 403,23 € (τετρακόσια τρία ευρώ και είκοσι τρία λεπτά) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ.

Δ) Ο ανάδοχος θα συνεισφέρει στο MELTEMI@School Handbook, τον στρατηγικό οδηγό του προγράμματος, που θα περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για τη συγκριτική προτυποποίηση του εγχειρήματος. Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο θα έχει έκταση 50-100 σελίδες (γραμματοσειρά Times μεγέθους 12, μονό διάστιχο). Θα περιλαμβάνει αναλυτικά όλα τα στάδια υλοποίησης του MELTEMI και του MELTEMI@School, μέσα από ένα περιεκτικό κείμενο, σε συνδυασμό με διαγράμματα, πίνακες, χάρτες, εικόνες και κάθε άλλο στοιχείο που ο ανάδοχος θα κρίνει ότι πρέπει να εμπεριέχεται στο εγχειρίδιο. Επιπροσθέτως, ο ανάδοχος θα συγκρίνει μέσω στρατηγικού πλαισίου (SWOT ή παρόμοιο) τα αποτελέσματα μετά την ολοκλήρωση κάθε σταδίου του έργου και θα συγκρίνει τα αποτελέσματα του συνόλου των δράσεων, με εκείνα των άλλων ευρωπαϊκών συναφών έργων, με στόχο το MELTEMI@School Handbook να αποτελέσει έναν οδηγό υλοποίησης παρόμοιων δράσεων. Ο προϋπολογισμός των ανωτέρω υπηρεσιών είναι 1.209,68 €. (χίλια διακόσια εννέα ευρώ και εξήντα οχτώ λεπτά) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ.

 

3. ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ

WP Deliverable Cost item Brief justification of the expenditure Total Costs
WP2 D2.3.4 Promotion, communication, publicity & information Running of the ‘Communication Office/Information and Exhibition Centre’ for the whole duration of the project 9.006,05 €
WP2 D2.3.4 Promotion, communication, publicity & information Promotional material 3.225,81 €

 

Α) Ο ανάδοχος θα πρέπει να στελεχώσει και να είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση ενός γραφείου επικοινωνίας, για όλη τη διάρκεια του προγράμματος. Το γραφείο αυτό θα είναι αρμόδιο για την επικοινωνία και την προώθηση όλων των δράσεων του έργου. Παράλληλα, θα λειτουργεί και ως κέντρο πληροφόρησης για τα θαλάσσια απορρίμματα, το οποίο θα στοχεύει στην ευρεία διάδοση πληροφοριών και στην παρότρυνση της κοινωνίας για συμμετοχή. Θα χρησιμοποιηθούν διάφορα κανάλια διάδοσης και δράσεις, όπως, δελτία τύπου, μέσα μαζικής ενημέρωσης, λίστες αλληλογραφίας, εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης (Facebook, Twitter, LinkedIn κλπ.), καθώς και η ιστοσελίδα του έργου. Θα να είναι ανοιχτό προς το κοινό συγκεκριμένες ώρες και θα συνεργάζεται με κοινωνικούς εταίρους της Χίου, ώστε το πρόγραμμα MELTEMI να εμπλέκεται σε όλες τις περιβαλλοντικές δράσεις του νησιού, με ενεργό και εμφανή τρόπο. Ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει την απαραίτητη τεχνογνωσία αναφορικά με τη βέλτιστη στρατηγική επικοινωνίας και διάχυσης, πάντα με γνώμονα τις αρχές επικοινωνίας του MELTEMI, αλλά και του INTERREG. Προσθέτως, θα πρέπει να έχει και την εμπειρία, ώστε να μπορεί να κατευθύνει και τη στρατηγική προώθησης παράλληλα. Ο προϋπολογισμός των ανωτέρω υπηρεσιών ανέρχεται στις  9.006,05€ (εννέα χιλιάδες έξι ευρώ και πέντε λεπτά) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ.

Β) Στο γραφείο Επικοινωνίας και Πληροφόρησης ο ανάδοχος θα έχει προετοιμάσει προωθητικό υλικό, το οποίο θα προσφέρει δωρεάν στο κοινό. Θα πρόκειται για υλικό που θα προετοιμαστεί αποκλειστικά για την ενημέρωση του κοινού σχετικά με τις επιπτώσεις των απορριμμάτων στο θαλάσσιο περιβάλλον, επισημαίνοντας τις κυριότερες πηγές αυτών. Θα διανέμεται και θα περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το MELTEMI και θα γνωστοποιεί στους ενδιαφερόμενους τι ακριβώς είναι και ποιος είναι ο βασικός του στόχος. Προσθέτως, θα παροτρύνει το κοινό να συμμετάσχει ενεργά στις δράσεις, τονίζοντας μέσα από στοιχεία, εικόνες, διαγράμματα, πίνακες και πληροφορίες, τη σημαντικότητα της πρόληψης της ρύπανσης του θαλασσίου περιβάλλοντος από τα απορρίμματα. Το υλικό θα καταρτιστεί βάσει των οδηγιών της οικείας τέχνης και επιστήμης και θα επαρκεί σε αριθμό για τη βέλτιστη προώθηση του έργου στη Χίο. Για τη συγκεκριμένη εργασία ο προϋπολογισμός είναι 3.225,81 € (τρεις χιλιάδες διακόσια είκοσι πέντε ευρώ και ογδόντα ένα λεπτά) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ.

 

4. ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ – MELTEMI@Workshop

WP Deliverable Cost item Brief justification of the expenditure Total Costs
WP4 D4.3.2 Training/ Seminars/ Workshops Planning and organisation of the Chios Workshop 4.032,26 €
WP4 D4.3.2 Events/ Meetings/ Conferences organisation Running of the Workshop (catering, venue, coffees etc.) 2.620,97 €

 

Α) Ο ανάδοχος καλείται να σχεδιάσει και να οργανώσει ένα εργαστήριο (workshop) στη Χίο. Το συγκεκριμένο εργαστήριο θα διαρκέσει τρεις ημέρες. Εκεί θα συγκεντρωθούν τουλάχιστον 20 εκπρόσωποι φορέων (public administration staff and key stakeholders/decision makers) σχετικά με την προστασία του περιβάλλοντος και τα θαλάσσια απορρίμματα. Ενδεικτικά, οι συμμετέχοντες αντιπροσωπεύουν τοπικούς φορείς, είναι εκπρόσωποι αυτοδιοίκησης, περιβαλλοντικοί σύλλογοι κλπ.

Οι συμμετέχοντες θα εκπαιδευτούν συστηματικά μέσω της συγκεκριμένης δραστηριότητας, με σκοπό αφενός τη δικτύωση και αφετέρου την εκλογή των βέλτιστων εργαλείων και πρακτικών διαχείρισης των θαλάσσιων απορριμμάτων (τα καταλληλότερα για εφαρμογή στη Χίο αλλά και στην ελληνική επικράτεια). Η συγκεκριμένη εκλογή θα είναι αποτέλεσμα της παρουσίασης στους συμμετέχοντες των εργαλείων διαχείρισης σε παγκόσμιο επίπεδο (έτσι όπως έχουν εξαχθεί από το MELTEMI), της τροποποίησης, και τελικής επιλογής αυτών από τους ίδιους τους συμμετέχοντες, μέσω συλλογικών διαδικασιών.

Την 1η  ημέρα: Θα παρουσιαστεί στους συμμετέχοντες το θέμα του προγράμματος (στόχευση) και οι δράσεις του έργου, με σκοπό να κατανοήσουν το υφιστάμενο πρόβλημα και τη σημασία της άμεσης δράσης. O ανάδοχος θα διανείμει ηλεκτρονικό ερωτηματολόγιο (το οποίο θα έχει παραχθεί από τους εταίρους του προγράμματος), ώστε να παρουσιαστούν οι απόψεις των συμμετεχόντων συλλογικά και μέσα από την έρευνα να αναδειχθούν συμπεράσματα).

Τη  2η ημέρα: Οι συμμετέχοντες θα παρουσιάσουν τις απόψεις τους.

Την 3η ημέρα: Θα παρουσιαστούν τα εργαλεία και οι πρακτικές που θα επιλεχθούν ως βέλτιστες, βάσει των συμπερασμάτων των δύο προηγούμενων ημερών.

Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος να εκπαιδεύσει τους συμμετέχοντες και να συνεπικουρήσει, μέσω διαδραστικών μεθόδων, στην τροποποίηση, επιλογή, υιοθέτηση, και προσαρμογή των κατάλληλων εργαλείων και πρακτικών για τη διαχείριση των θαλάσσιων απορριμμάτων. Μετά την ολοκλήρωση της συγκεκριμένης δράσης, ο ανάδοχος θα πρέπει να παραδώσει έκθεση βάσει των πρακτικών που τηρήθηκαν στο εργαστήριο και των προτεινόμενων εργαλείων (νομοθετικών και μη) διαχείρισης των θαλάσσιων απορριμμάτων, που εξήγαγαν οι παρευρισκόμενοι. Ο προϋπολογισμός των ανωτέρω εργασιών ανέρχεται στις  4.032,26 € (τέσσερις χιλιάδες τριάντα δύο ευρώ και είκοσι έξι λεπτά) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ.

Β) Για την εκτέλεση της συγκεκριμένης δράσης ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει αποκομίσει κατάλληλο χώρο, πλήρους οπτικοακουστικής κάλυψης, τον οποίο και θα δεσμεύσει για 3 ημέρες. Στους παρευρισκόμενους θα προσφέρει δύο ελαφριά γεύματα και δύο διαλείμματα καφέ για καθεμία από τις τρεις ημέρες. Τα έξοδα ενοικίασης του χώρου και των παροχών που θα δοθούν στους συμμετέχοντες προϋπολογίζονται στα 2.620,97 € (δύο χιλιάδες εξακόσια είκοσι ευρώ και ενενήντα επτά λεπτά) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ.

 

5. ΜΑΘΗΜΑΤΑ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ

WP Deliverable Cost item Brief justification of the expenditure Total Costs
WP4 D4.3.3 Events/ Meetings/ Conferences organisation Venue, coffees, official dinner, etc. of the training courses 1.209,68 €
WP4 D4.3.3 Other Invitation of at least 5 selected mayors (or their representatives) and key stakeholders from other areas in Greece 2.419,35 €

 

Α) Το MELTEMI, μέσω σειράς μαθημάτων κατάρτισης, θα δώσει τη δυνατότητα στους συμμετέχοντες (local administrative staff/key policy makers) να αποφασίσουν συγκεκριμένα μέτρα, ειδικά προσαρμοσμένα για κάθε εμπλεκόμενη περιοχή. Στόχος είναι να καθοδηγήσουν και να βοηθήσουν τους τοπικούς φορείς και τους φορείς λήψης αποφάσεων γενικότερα για το ποια εργαλεία και ποιες πρακτικές είναι εφαρμόσιμες και κατάλληλες για την αντιμετώπιση των θαλασσίων απορριμμάτων, ώστε να εξαχθεί μια Εθνική Πρόταση Σχεδίου Δράσης (National Action Plan Proposals). Πιο συγκεκριμένα, 3 εθνικά μαθήματα κατάρτισης (national training courses) θα διεξαχθούν στη Χίο, σχετικά με τα εργαλεία και τους έξυπνους στόχους διαχείρισης των θαλάσσιων απορριμμάτων.

Τα μαθήματα αυτά θα απαρτίζονται από 10 άτομα ανά μάθημα. Σε αυτά θα γίνει μεταξύ άλλων και επανεξέταση του νομικού πλαισίου και των υφιστάμενων εργαλείων που χρησιμοποιούνται όχι μόνο στην Ευρώπη, αλλά και παγκοσμίως, για την αντιμετώπιση του προβλήματος των θαλασσίων απορριμμάτων. Τα συγκεκριμένα εργαλεία θα παρουσιαστούν λεπτομερώς σε επιλεγμένους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων και ενδιαφερόμενους φορείς. Οι εταίροι του έργου θα τους καθοδηγήσουν στην εκπόνηση της δικής τους εθνικής πρότασης σχεδίου δράσης, ενώ οι εμπειρογνώμονες της Ευρωπαϊκής Ένωσης θα κληθούν να βοηθήσουν με ειδικά εργαλεία. Το αποτέλεσμα, θα παρουσιαστεί στην τοπική κοινωνία (στο τελευταίο Blue Cafe). Με τον τρόπο αυτό, μέσω της ενεργού συμμετοχής, η τοπική διοίκηση και η τοπική κοινωνία θα συμμετάσχουν στη δημιουργία ενός Σχεδίου που θα είναι προσαρμοσμένο στις τοπικές ανάγκες, εφαρμόσιμο, πέρα από απλές θεωρητικές προσεγγίσεις, συμβάλλοντας θετικά και σε άλλους τομείς της περιοχής. Προκειμένου να επιτευχθεί η εθνική διάσταση, 5 Δήμαρχοι άλλων Δήμων θα κληθούν να συμμετάσχουν (στο τελικό στάδιο) στο πεδίο εφαρμογής του Σχεδίου. Ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την εύρεση του κατάλληλου χώρου, την προσφορά καφέ και επίσημου δείπνου στους συμμετέχοντες στα μαθήματα κατάρτισης. Ο προϋπολογισμός ανέρχεται στα 1.209,68 € (χίλια διακόσια εννέα ευρώ και εξήντα οχτώ λεπτά) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ.

 

Β) Ο ανάδοχος θα πρέπει να αναζητήσει και να προσκαλέσει τουλάχιστον 5 Δημάρχους (ή αντιπροσώπους τους) και ειδικευμένα στο θέμα πρόσωπα από άλλες περιοχές της Ελλάδας. Επιπλέον, θα πρέπει να επιμεληθεί την κάλυψη των εξόδων μετακίνησής τους και διαμονής τους στη Χίο. Ο προϋπολογισμός ανέρχεται στα 2.419,35 € (δύο χιλιάδες τετρακόσια δεκαεννέα ευρώ και τριάντα πέντε λεπτά)  μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Στην προσφορά του ανάδοχος θα πρέπει να επιδείξει το κομμάτι του προϋπολογισμού που θα διατεθεί για την εύρεση των Δημάρχων ή/και εκπροσώπων τους, καθώς και το κομμάτι που θα διατεθεί για την κάλυψη των δαπανών μετακίνησης τους.

 

ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ

 

1. Διαχείριση και συντονισμός έργου

Η Ομάδα Συντονισμού του έργου αποτελείται από τον Υπεύθυνο του έργου, τον Οικονομικό Διευθυντή και το Τεχνικό Προσωπικό. Αυτοί θα διασφαλίσουν την έγκαιρη υλοποίηση του έργου και το ότι τα παραδοτέα προϊόντα είναι ποιοτικά και ακολουθούν τις οδηγίες υλοποίησης του προγράμματος. Θα χειρίζονται διοικητικά θέματα και θα επικοινωνούν με τους εταίρους, ώστε να παρακολουθούν τις ενέργειες – δράσεις που υλοποιούν. Θα είναι υπεύθυνοι για την οικονομική παρακολούθηση, την υποβολή των απαιτούμενων κατά περίπτωση εκθέσεων και τη διαχείριση και επίλυση ενδεχόμενων κινδύνων ή προβλημάτων που θα παρουσιαστούν και πιθανόν να παρακωλύουν την ομαλή εξέλιξη του έργου. Τέλος, ο Υπεύθυνος του έργου δεσμεύεται να κοινοποιεί σε τακτά χρονικά διαστήματα την πρόοδο και τα αποτελέσματα του προγράμματος, μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του MELTEMI. Ο ανάδοχος σε κάθε περίπτωση ακολουθεί της οδηγίες του συντονιστή εταίρου και του κυρίου του έργου.

 

2. Ο ανάδοχος

Ο ανάδοχος θα πρέπει να σχεδιάσει και να εφαρμόσει μία αποτελεσματική στρατηγική διάχυσης και προβολής του MELTEMI, συμπεριλαμβανομένης της στρατηγικής οργάνωσης και διεξαγωγής των δράσεων που έχει αναλάβει. Προσθέτως, θα πρέπει να εφαρμόσει αναλύσεις όπως η SWOT και η TOWS για τον εντοπισμό και την αξιολόγηση των πλεονεκτημάτων, των αδυναμιών, των ευκαιριών και των απειλών που εμφανίζονται κατά την εξέταση του προβλήματος των θαλασσίων απορριμμάτων στο νησί της Χίου.

 

3. Λίστα συμμετεχόντων

Σε όλες τις ανωτέρω δράσεις, οι συμμετέχοντες στις συνεδρίες, στα μαθήματα κατάρτισης και σε κάθε σχετική συγκέντρωση θα πιστοποιούνται με λίστα παρευρισκόμενων, η οποία θα περιλαμβάνει ονοματεπώνυμο, ιδιότητα, ημερομηνία και δράση στην οποία συμμετείχε ο καθένας. Στο τέλος, όλοι θα μονογράφουν, επιβεβαιώνοντας με αυτόν τον τρόπο την παρουσία τους. Σε κάθε συγκέντρωση θα επιδιώκεται η συμμετοχή διαφορετικών προσώπων, ώστε η απήχηση του προγράμματος MELTEMI να είναι διευρυμένη.

 

4. Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (GDPR)

Ο ανάδοχος θα πρέπει να είναι ενήμερος σχετικά με τον νέο Κανονισμό και να έχει σχέδιο αναφορικά με τον τρόπο που θα συλλέξει τα προσωπικά δεδομένα των συμμετεχόντων στο πρόγραμμα βάσει της συγκατάθεσης αυτών. Θα πρέπει να γνωρίζει τα νέα δικαιώματα σε σχέση με τα προσωπικά δεδομένα, όπως, μεταξύ άλλων, το δικαίωμα να αποσύρουν τη συγκατάθεσή τους, καθώς και ευκολότερη πρόσβαση στα δεδομένα που τους ανήκουν.

 

5. Η συμβολή του έργου

Εκτός από τις ευκαιρίες απασχόλησης, το έργο θα προσφέρει και ίσες ευκαιρίες συμμετοχής και ανταλλαγής απόψεων και ιδεών, μεταξύ των συμμετεχόντων από κάθε τοπική κοινωνία, μέσα από τη διοργάνωση των δράσεων αυτού.

 

6. Επικοινωνιακό υλικό

Ο ανάδοχος, ανά 15 μέρες κατ’ ελάχιστο, προωθεί φωτογραφίες και επικοινωνιακό υλικό για τις δράσεις του έργου που υλοποιεί ή είναι υπό υλοποίηση, στον συντονιστή εταίρο και στον κύριο του έργου. Η περαίωση κάθε δράσης συνοδεύεται από δελτία τύπου και φωτογραφικό υλικό, καθώς και το προωθητικό υλικό που χρησιμοποιήθηκε. Στις δράσεις διάχυσης, ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει και υλικό βιντεοσκόπησης (HD) της εκδήλωσης.

 

7. Πλήρης εναρμόνιση με ΕΕ, INTERREG, και MELTEMI

Όλες οι εργασίες του αναδόχου είναι εναρμονισμένες με τις οδηγίες της ΕΕ, το MELTEMI, και το INTERREG. Ο ανάδοχος έχει επιδείξει πλήρη κατάρτιση επί των επισυναπτόμενων και συμμετέχει ενεργά σε όλες τις διαδικασίες του έργου, εφόσον του ζητηθεί από τη Διαχειριστική Αρχή, τον συντονιστή εταίρο, τον κύριο του έργου, ή/και την κοινοπραξία. Ενδεικτικά, ο ανάδοχος πρέπει να βρίσκεται σε ετοιμότητα αναφορικά με την παροχή πληροφοριών, δελτίων (communication reports, progress reports), αλλά και εν γένει κάθε διαχειριστικής εργασίας, έστω και μη μνημονευόμενης στο παρόν, για την επιτυχή έκβαση του έργου.

Οι δράσεις του ανάδοχου ακολουθούν πιστά τις κατευθύνσεις και οδηγίες της ΕΕ, του INTERREG (ακριβώς όπως περιλαμβάνονται στο http://www.interreg-balkanmed.eu/home/), και των επισυναπτόμενων τεκμηρίων:

 

ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

Προσφορές γίνονται δεκτές για το σύνολο των υπηρεσιών ή ξεχωριστά ανά δραστηριότητα, όπως αυτές διαχωρίζονται στον κάτωθι προϋπολογισμό.

 

α/α Συνοπτική Περιγραφή Εργασιών Ποσά σε ευρώ
1. ΧΩΡΟΙ ΕΣΤΙΑΣΗΣ – Blue Cafés 6.451,61 €
α Εύρεση – Προγραμματισμός – Οργάνωση 3 Blue Café 4.435,48€
β Οργάνωση 3 τρίωρων συνεδριών / Επικοινωνία & προωθητικές ενέργειες συνεδριών στα Blue Café 2.016,13€
2. ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ – MELTEMI@School 14.435,49 €
α Προγραμματισμός, συντονισμός & εκτέλεση MELTEMI@School 9.758,06€
β Υποστήριξη 2 σχολείων για συμμετοχή στο πρόγραμμα MELTEMI@School 3.064,52€
γ Βράβευση των 2 σχολείων 403,23€
δ. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ MELTEMI@School 1.209,68€
3. ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ 12.231,86 €
α Επάνδρωση γραφείου για όλη τη διάρκεια του έργου 9.006,05€
β Προετοιμασία & διανομή προωθητικού υλικού 3.225,81€
4. ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ – MELTEMI@Workshop 6.653,23€
α Εύρεση κατάλληλου χώρου & παροχές στους συμμετέχοντες 2.620,97€
β Οργάνωση Εργαστηρίου, εκπαίδευση – διασύνδεση συμμετεχόντων & τήρηση πρακτικών (3 ημέρες) 4.032,26€
5. ΜΑΘΗΜΑΤΑ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ 3.629,03€
α Έξοδα διεξαγωγής μαθημάτων κατάρτισης & παροχές μαθητών 1.209,68€
β. Πρόσκληση &  κάλυψη εξόδων παράστασης 5 Δημάρχων άλλων δήμων και σχετικών προσώπων 2.419,35€
  ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ (1+2+3+4+5) 43.401,22€*

 

* Επισημαίνεται ότι στις ανωτέρω τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ

 

Τα παραπάνω θα περιληφθούν ως όροι της σύμβασης που θα υπογραφεί.

Οποιοδήποτε αποδεικτικό έγγραφο έχει συνταχθεί σε ξένη γλώσσα, απαιτείται να συνοδεύεται από επίσημη μετάφραση στα Ελληνικά.

 

ΑΡΘΡΟ 3ο: ΤΟΠΟΣ, ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Οι αναφερόμενες δράσεις, θα παραχθούν στο νησί της Χίου και ειδικότερα στον τόπο που ορίζεται κατά περίπτωση στο άρθρο 2 του παρόντος παραρτήματος (Β’).

Στη Σύμβαση ορίζεται η συνολική διάρκεια για την εκτέλεση του αντικειμένου. Επιπλέον, ορίζονται, εφόσον απαιτείται, τμηματικές/ενδιαμέσες προθεσμίες για τα επιμέρους στάδια παροχής των υπηρεσιών και/ ή υποβολής των παραδοτέων. Ως συνολική διάρκεια νοείται το χρονικό διάστημα που ορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή στο κείμενο της Σύμβασης, το οποίο αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής του ή από την ημερομηνία που ορίζεται σε αυτό και λήγει είτε σε δήλη ημερομηνία ή προθεσμία είτε, εφόσον υπάρχουν ενδιάμεσα επιμέρους παραδοτέα, με την υποβολή του τελευταίου παραδοτέου στον χρόνο που ορίζεται στο συμφωνητικό. Ειδικότερα, η παροχή των εν λόγω υπηρεσιών θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το αργότερο μέχρι τις 15/09/2019, με δυνατότητα χρονικής ανανέωσης σε περίπτωση μετατόπισης της λήξης του έργου, χωρίς περαιτέρω οικονομική επιβάρυνση για το έργο.

Η διεξαγωγή των δράσεων από τον πάροχο των υπηρεσιών θα γίνεται τμηματικά ή παράλληλα, ανάλογα με τις ανάγκες και το χρονοδιάγραμμα που υπάρχει. Για την εκκίνηση και τη διεξαγωγή κάθε δράσης, ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει τη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία θα τον καθοδηγεί και θα υποβάλλει σε αυτόν τυχόν παρατηρήσεις.

Η παρακολούθηση και η ολοκλήρωση κάθε δράσης, καθώς και η εκτέλεση των υποχρεώσεων του αναδόχου θα επιβεβαιώνεται και θα πιστοποιείται από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής, που θα έχει ορίσει γι’ αυτό το σκοπό η Αναθέτουσα Αρχή. Το τιμολόγιο, συνοδευόμενο από τα απαραίτητα σχετικά, θα παραδίδεται στον αρμόδιο υπάλληλο της Αναθέτουσας Αρχής, στον 1ο όροφο του κτιρίου του Κοινωφελούς Ιδρύματος «Μαρία Τσάκος», επί της οδού Μιχαήλ Λιβανού 51 Τ.Κ. 82 100, Χίος.

Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρήσει πιστά και έγκαιρα τους όρους της σύμβασης, ώστε να είναι συνεπής στις υποχρεώσεις του.

 

Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις των άρθρων 216, 217 και 219 του ν.4412/2016.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Γ ΄»

ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ[13]

ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 2 ΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β’ ΤΟΥ ΠΑΡΟΝΤΟΣ (Οργάνωση δράσεων σχετικών με την πρόληψη των θαλάσσιων απορριμμάτων στο νησί της Χίου )
Προϋπολογισμός

(με βάση όσα ορίζονται στο άρθρο 2 του Παράρτηματος Β’ – Ενδεικτικός Προϋπολογισμός)Προσφερόμενη τιμή (αριθμητικά)Προσφερόμενη τιμή (ολογράφως)1.ΧΩΡΟΙ ΕΣΤΙΑΣΗΣ – Blue Cafés   αΕύρεση – Προγραμματισμός – Οργάνωση 3 Blue Café  βΟργάνωση 3 τρίωρων συνεδριών / Επικοινωνία & προωθητικές ενέργειες συνεδριών στα Blue Café  2.ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ – MELTEMI@School  αΠρογραμματισμός, συντονισμός & εκτέλεση MELTEMI@School  βΥποστήριξη 2 σχολείων για συμμετοχή στο πρόγραμμα MELTEMI@School  γΒράβευση των 2 σχολείων  δ.ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ MELTEMI@School  3.ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ  αΕπάνδρωση γραφείου για όλη τη διάρκεια του έργου  βΠροετοιμασία & διανομή προωθητικού υλικού  4.ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ – MELTEMI@Workshop  αΕύρεση κατάλληλου χώρου & παροχές στους συμμετέχοντες  βΟργάνωση Εργαστηρίου, εκπαίδευση – διασύνδεση συμμετεχόντων & τήρηση πρακτικών (3 ημέρες)  5.ΜΑΘΗΜΑΤΑ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ  αΈξοδα διεξαγωγής μαθημάτων κατάρτισης & παροχές μαθητών  β.Πρόσκληση &  κάλυψη εξόδων παράστασης 5 Δημάρχων άλλων δήμων και σχετικών προσώπων  ΣΥΝΟΛΟ (1+2+3+4+5) ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ  ΦΠΑ   ΣΥΝΟΛΟ (1+2+3+4+5) ΜΕ ΦΠΑ  ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ  ΤΕΛΙΚΗ ΤΙΜΗ (ΜΕ ΦΠΑ ΚΑΙ ΕΚΠΤΩΣΗ)  

 

(τόπος, ημερομηνία)                                              Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ (σφραγίδα υπογραφή)

 

 

 

Το ανωτέρω έντυπο σφραγίζεται στην πάνω δεξιά γωνία της σελίδας από την αναθέτουσα αρχή και μονογράφεται αρμοδίως, προς απόδειξη της εγκυρότητας αυτού.

 

 


 

 

Ο Διευθυντής του Ιδρύματος**

Μιχάλης Μπελέγρης

**Το υπογεγραμμένο έγγραφο παραμένει στο αρχείο του φορέα.

 


[1]Για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Αρχής στις συμβάσεις που υπάγονται στον παρόντα νόμο, ύψους μεγαλύτερου ή ίσου των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) ευρώ και ανεξαρτήτως πηγής προέλευσης χρηματοδότησης, οι οποίες συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του, επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,06%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (άρθρο 4 § 3 Ν. 4013/11).

[2]Από 22-3-2017 βάσει της ΚΥΑ 1191/2017 Υπουργών Οικονομικών –Δικαιοσύνης ( Φ.Ε.Κ   969/Β/22-3-2017 )

[3] παρ 3 άρθρου 53 Ν.4412/16

[4]παρ 10 άρθρου 80 και παρ 4 άρθρου 92 Ν.4412/16

[5] Είτε από το αρμόδιο Προξενείο του προσφέροντος ,είτε με την επίθεση της σφραγίδας «APOSTILE»σύμφωνα με την συνθήκη της Χάγης της 5.10.1961, που κυρώθηκε με το ν. 1497/1984

[6]παρ 10 άρθρου 80 και παρ 4 άρθρου 92 Ν.4412/16

[7] Η προθεσμία που καθορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης δεν μπορεί να είναι μικρότερη των δέκα (10) ούτε μεγαλύτερη των είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης στον προσωρινό ανάδοχο (άρθρο 103 § 1).

[8] Το  Διοικητικό Συμβούλιο του Νομικού Προσώπου

[9]Ο χρόνος, τρόπος και η διαδικασία κράτησης των ως άνω χρηματικών ποσών, καθώς και κάθε άλλο αναγκαίο θέμα για την εφαρμογή της ως άνω κράτησης  εξαρτάται από την έκδοση της κοινής απόφασης του Υπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού και Οικονομικών της παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016

[10]Από 22-3-2017 βάσει της ΚΥΑ 1191/2017 Υπουργών Οικονομικών –Δικαιοσύνης ( Φ.Ε.Κ   969/Β/22-3-2017 )

[11] Το Διοικητικό Συμβούλιο του Ν.Π.

[12] Στο παρόν αναγράφεται και το αρχικό κείμενο του προϋπολογισμού που έχει εγκριθεί από το INTERREG στην Αγγλική. Σε περίπτωση ενδεχόμενης ασυμφωνίας, ισχύ έχει το επισήμως εγκεκριμένο κείμενο.

[13]             Η Οικονομική Προσφορά του υποψηφίου συμπληρώνεται με βάση τα όσα ορίζονται στις διατάξεις του άρθρου 95 του Ν. 4412/2016.

 

Ευρωπαϊκό Πρόγραμμα “MELTEMI” – Προκήρυξη διαγωνισμού

Ευρωπαϊκό Πρόγραμμα “MELTEMI” – Μελέτη

                                Χίος, 31 Αυγούστου 2018

  Αριθμ. Πρωτ.: 31864964    

    

Τίτλος:

Υπηρεσίες οργάνωσης δράσεων σχετικών με την πρόληψη των θαλάσσιων απορριμμάτων στο νησί της Χίου
   

CPV1:

90720000-0 “Προστασία του περιβάλλοντος”

CPV2:

90721800-5 “Υπηρεσίες προστασίας από φυσικούς υπαρκτούς ή δυνητικούς κινδύνους”

 

Προϋπολογισμός:

 43.401,22 € (Σαράντα τρεις χιλιάδες τετρακόσια ένα ευρώ και είκοσι δύο λεπτά)

 

MarinE litter transnational LegislaTion EnhanceMent and Improvement

 

 

ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

 

Το Κοινωφελές Ίδρυμα «Μαρία Τσάκος» – Διεθνές Κέντρο Ναυτικής Έρευνας και Παράδοσης, υπό τον συντονισμό του Ελληνικού Κέντρου Θαλασσίων Ερευνών (ΕΛΚΕΘΕ), συμμετέχει στο συγχρηματοδοτούμενο έργο ‘MarinE litter transnational LegislaTion EnhanceMent and Improvement’ (MELTEMI: http://meltemi-balkanmed.eu), με στόχο την ενημέρωση, τη δικτύωση, την εκπαίδευση, αλλά και την κατάρτιση όλων των εμπλεκόμενων και ενδιαφερόμενων μερών, καθώς και τη συμμετοχή όλης της κοινωνίας προς την επίλυση του θέματος των θαλασσίων απορριμμάτων.

Τα θαλάσσια απορρίμματα αποτελούν μια παγκόσμια αυξανόμενη ανησυχία και μία κοινή, διακρατική, περιβαλλοντική απειλή. Η αποτελεσματική πολιτική και τα μέτρα πρόληψης και μείωσης των συνεπειών των θαλασσίων απορριμμάτων θα πρέπει να εφαρμοστούν σε περιφερειακό και τοπικό επίπεδο ταυτόχρονα. Το πρόγραμμα MELTEMI στοχεύει στη μετρίαση των επιπτώσεων που επιφέρουν τα θαλάσσια απορρίμματα, καθώς τα θαλάσσια απορρίμματα είναι ένα διασυνοριακό πρόβλημα και για τον λόγο αυτόν απαιτείται διεθνής συντονισμός μεταξύ των χωρών, προκειμένου να αντιμετωπιστεί το θέμα αποτελεσματικά. Η διακρατική συνεργασία είναι σημαντική για την κατανόηση των διαφορών που υπάρχουν μεταξύ των χωρών και για τη διασφάλιση ότι μέσα από την ενιαία υλοποίηση του έργου, οι προτεινόμενες αλλαγές θα οδηγήσουν στην εφαρμογή συντονισμένων νομικών πλαισίων (μεταξύ των εμπλεκόμενων χωρών). Μέσα από το πρόγραμμα MELTEMI θα γίνει:

  • Αξιολόγηση των θαλάσσιων απορριμμάτων σε παράκτιες ζώνες,
  • Αναθεώρηση του υφιστάμενου εθνικού νομικού και πολιτικού πλαισίου που αφορά στην προστασία του περιβάλλοντος από τα θαλάσσια απορρίμματα,
  • Ενίσχυση του νομικού και πολιτικού πλαισίου βάσει των υφιστάμενων εργαλείων πολιτικής και διαχείρισης,
  • Ενεργοποίηση της κοινωνίας, αύξηση της ευαισθητοποίησης του κοινού, και προώθηση των πρακτικών περιβαλλοντικής εκπαίδευσης.

Οι ομάδες που θα συμμετέχουν στο έργο θα είναι οι δημόσιες και τοπικές αρχές, η τοπική κοινωνία για την εκάστοτε περιοχή-περιφέρεια, και επιλεγμένα σχολεία. Έμφαση θα δοθεί στις ιδιαιτερότητες κάθε επιλεγμένης περιοχής και θα γίνει ανάλυση του προβλήματος των θαλάσσιων απορριμμάτων, μέσα από μία αλυσίδα δράσεων. Με την ολοκλήρωση του προγράμματος τον Σεπτέμβριο του έτους 2019, θα έχουν προταθεί νέα νομοθετικά σχέδια και εργαλεία για τον περιορισμό των θαλάσσιων απορριμμάτων. Μέσω της συνεργασίας των δημόσιων αρχών και των κοινωνικών εταίρων στο συγκεκριμένο πρόγραμμα, αναμένεται καλύτερη διαχείριση του θέματος από τους δημόσιους φορείς. Επιπροσθέτως, εξασφαλίζεται η βιωσιμότητα των αποτελεσμάτων του, ακόμη και μετά το τέλος του έργου, που δύναται να συμβάλουν στη βελτίωση και άλλων τομέων – κλάδων. Στην Ελλάδα έχει επιλεγεί το νησί της Χίου για συμμετοχή στο πρόγραμμα. Η Χίος είναι το πέμπτο μεγαλύτερο νησί της Ελλάδας, με ακτογραμμή 213 χιλιομέτρων και αποτελεί πόλο έλξης για πλήθος τουριστών. Βρίσκεται στο Βόρειο Αιγαίο, μόλις 3,5 ναυτικά μίλια από τον Τσεσμέ της Τουρκίας. Στη Χίο συναντώνται διάφοροι τύποι βιοτόπων και δύο προστατευμένες περιοχές, το Natura 2000 και τα καταφύγια άγριων ζώων. Τα αποτελέσματα του προγράμματος στη Χίο θα μπορέσουν να εφαρμοστούν σε όλη την επικράτεια, καθώς το νησί της Χίου είναι ενδεικτικό και αντιπροσωπευτικό.

Το Ίδρυμα «Μαρία Τσάκος» θα συντονίσει την υλοποίηση ποικίλων διαφορετικών δράσεων στο νησί της Χίου, με σκοπό να συνταχθεί όλη η τοπική κοινωνία υπέρ της επίλυσης των προβλήματος των θαλασσίων απορριμμάτων. Οι δράσεις αυτές θα υλοποιηθούν σχεδόν ταυτόχρονα, ώστε να προκύψουν συνέργειες και να προταθούν λύσεις συλλογικά. Παρακάτω αναφέρονται συνοπτικά οι εν λόγω δράσεις και ακολουθεί η αναλυτική περιγραφή τους:

  1. Blue Cafés
  2. MELTEMI@School
  3. ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ
  4. ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ – MELTEMI@Workshop
  5. ΜΑΘΗΜΑΤΑ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ

 

1. Blue Cafés

WP

Deliverable

Cost item

Brief justification of the expenditure

Total Costs

WP2

D2.3.2

Events/ Meetings/ Conferences organisation

Planning and organisation (including preparatory material + travel) of the 3 Blue Cafes in Chios

4.435,48 €

WP2

D2.3.2

Promotion, communication, publicity & information

Participation in the 3 Blue Cafes organised in Chios and preparation of material (communication expertise)

2.016,13 €

 

Α) Μέσα από τα 3 Blue Café, τα οποία οργανώνονται στις χώρες-εταίρους κατά τη διάρκεια του έργου, θα γνωστοποιηθούν και θα συζητηθούν οι στόχοι του προγράμματος με την τοπική κοινωνία, στοχεύοντας στην ενεργή συμμετοχή της. Ο ανάδοχος καλείται να σχεδιάσει και να οργανώσει τη δράση. Θα επιλέξει κατάλληλους χώρο/χώρους στη Χίο, για τη διεξαγωγή των συνεδριών που θα οργανώνονται. Πιο συγκεκριμένα, ο/οι χώρος/χώροι θα είναι χωρητικότητας τουλάχιστον 50 ατόμων. Σημειώνεται ότι ο χώρος που θα επιλεχθεί θα πρέπει να λειτουργεί νόμιμα, να έχει ουδέτερη ταυτότητα (χωρίς να υποστηρίζει καμία πολιτική, κομματική ή κάθε άλλου είδους παράταξη ή ομάδα), καθώς και να μην προωθεί ειδικά συμφέροντα και ιδέες (εκτός της προστασίας του περιβάλλοντος). Θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα αν ο συγκεκριμένος χώρος είχε χρησιμοποιηθεί και στο παρελθόν για τη διεξαγωγή περιβαλλοντικών εκδηλώσεων. Ο ανάδοχος (ή αντιπρόσωπος-οι αυτού) θα παρίσταται σε όλα τα Blue Café. Ο προϋπολογισμός της ανωτέρω δράσης ανέρχεται στο ποσό των 4.435,48€ (τεσσάρων χιλιάδων τετρακοσίων τριάντα πέντε ευρώ και σαράντα οχτώ λεπτών) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Στο ποσό αυτό εκτός από το κόστος ενοικίασης του/των χώρου/ων περιλαμβάνονται και τα έξοδα πρόσκλησης των εμπειρογνωμόνων σε κάθε εκδήλωση, τα απαιτούμενα ταξιδιωτικά έξοδά τους, τα έξοδα διαμονής τους, σίτισής τους, των μετακινήσεών τους, το απαραίτητο για κάθε εκδήλωση προωθητικό υλικό, και όλα τα έξοδα που θα γίνουν για το συντονισμό  και την παραγωγή των παρουσιάσεων στις εκδηλώσεις.

Β) Ο ανάδοχος θα συμμετάσχει στις εκδηλώσεις και θα φροντίσει τα μέγιστα αναφορικά με την επικοινωνία και προώθηση των εκδηλώσεων, όπως τη σύνταξη, την εκτύπωση, και τη διανομή των προσκλήσεων, τη σύνταξη και τη δημοσίευση δελτίων τύπου, αλλά και πρόσθετες προωθητικές ενέργειες, ώστε να είναι επιτυχημένα και από πλευράς προσέλευσης κοινού (κατ’ ελάχιστον 30 άτομα που δεν ανήκουν στην κοινοπραξία του έργου άμεσα ή έμμεσα), αλλά και από πλευράς επιλογής ομιλητών. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για τη διαμόρφωση κατάλληλου υλικού που θα διανεμηθεί στους παρευρισκόμενους στις συνεδρίες αυτές. Οι συνεδρίες θα είναι τρεις στο σύνολο, συνολικής διάρκειας τουλάχιστον 3 ωρών. Ο προϋπολογισμός των ανωτέρω υπηρεσιών ανέρχεται στις  2.016,13 € (δύο χιλιάδες δέκα έξι ευρώ και δέκα τρία λεπτά) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Σημειώνεται ότι στο προϋπολογισθέν ποσό ανήκουν όλα τα έξοδα για την παραγωγή του απαιτούμενου προπαρασκευαστικού (επικοινωνιακού και μη) υλικού που θα χρειαστεί για την οργάνωση των συνεδριών, καθώς και τυχόν ταξιδιών που θα απαιτηθούν να γίνουν για τις ανάγκες τις εν λόγω δράσης.

2. MELTEMI@School

WP

Deliverable

Cost item

Brief justification of the expenditure

Total Costs

WP2

D2.3.3

Training/ Seminars/ Workshops

Planning, coordination, and execution the MELTEMI@School Programme

9.758,06 €

WP2

D2.3.3

Events/ Meetings/ Conferences organisation

Support to two schools for participating in the MELTEMI@School programme (transportation, 4 field trips, catering and presentation of the works done from the two schools in the final Blue Café)

3.064,52 €

WP2

D2.3.3

Promotion, communication, publicity & information

Awards to the two participating schools for the essays, video, and art works on marine litter

403,23 €

WP2

D2.3.3

Promotion, communication, publicity & information

Contribution to the MELTEMI@School Handbook

1.209,68 €

 

Α) Ο ανάδοχος καλείται να οργανώσει, να συντονίσει και να εκτελέσει το πρόγραμμα MELTEMI@School. Στη δράση αυτή απαιτείται η συμμετοχή δύο σχολείων της Διεύθυνσης Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Χίου. Συγκεκριμένα, έχουν επιλεχθεί το Γυμνάσιο Βροντάδου και το Γυμνάσιο Καρδαμύλων νήσου Χίου. Θα έχει τακτική επικοινωνία με τους αρμόδιους από κάθε σχολείο, με σκοπό την βέλτιστη ολοκλήρωση της δράσης. Επιπροσθέτως, θα πρέπει να προγραμματίσει τις εκδηλώσεις/παρουσιάσεις που θα γίνουν στα σχολεία, στις οποίες θα προσκληθούν από τον ανάδοχο εξειδικευμένοι εμπειρογνώμονες ώστε να παρουσιάσουν το πρόγραμμα και τις δράσεις του. Στους μαθητές θα πρέπει να παρουσιαστεί η εφαρμογή Marine Litter Watch (MLW) και θα δημιουργηθούν ομάδες, οι οποίες θα διεξάγουν έρευνες αποτίμησης σχετικά με τα θαλάσσια απορρίμματα σε επιλεγμένες παράκτιες περιοχές, σε τέσσερις εκπαιδευτικές εκδρομές. Ο προϋπολογισμός των ανωτέρω υπηρεσιών ανέρχεται στις  9.758,06€ (εννέα χιλιάδες επτακόσια πενήντα οχτώ ευρώ και έξι λεπτά) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ.

Β) Ο ανάδοχος θα είναι αρμόδιος για την υποστήριξη των δύο σχολείων στη συμμετοχή τους στο πρόγραμμα MELTEMI@School, αναφορικά με τον συντονισμό (μεταφορά, σίτιση, και επικοινωνιακό υλικό) των εκπαιδευτικών εκδρομών αποτίμησης των θαλάσσιων απορριμμάτων. Ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την απόκτηση των απαραίτητων αδειών για τη συμμετοχή των σχολείων σε όλες τις δράσεις του έργου. Επιπλέον, θα προγραμματίσει και θα καλύψει τα έξοδα 4 εκδρομών, καθώς και την οργάνωση εκδήλωσης στο τελικό Blue Café, στο οποίο θα παρουσιαστούν υλικό και αποτελέσματα από τη συμμετοχή των δύο σχολείων στο πρόγραμμα. Ειδικότερα, το κάθε σχολείο θα συμμετάσχει σε μία εκδρομή ανά παραλία ανάλογα με το επισυναπτόμενο GANTT (τέσσερις εκδρομές ανά σχολείο στο σύνολο). Εκεί οι μαθητές, με την επιστασία του υπεύθυνου καθηγητή τους και υπο τις κατευθυντήριες γραμμές των Ελλήνων εταίρων του προγράμματος, θα καταγράψουν και θα περισυλλέξουν τα απορρίμματα που θα βρουν και θα κάνουν αποτίμηση αυτών. Ο ανάδοχος θα πρέπει να συντονίσει και να οργανώσει την μεταφορά από και προς την παραλία αποτίμησης, τη σίτιση των μαθητών, καπέλα ηλίου με το λογότυπο του έργου για κάθε μαθητή, τη βιντεοσκόπηση και τη φωτογραφική κάλυψη, και άλλο προωθητικό υλικό (π.χ. μπλουζάκια), που να στοχεύει στην μεγαλύτερη δυνατή απήχηση του προγράμματος. Ο προϋπολογισμός των συγκεκριμένων υπηρεσιών είναι 3.064,52 €. (τρεις χιλιάδες εξήντα τέσσερα ευρώ και πενήντα δύο λεπτά) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ.

Γ) Και στα δύο συμμετέχοντα σχολεία, μετά την ολοκλήρωση του προγράμματος θα δοθούν βραβεία. Τα σχολεία θα συντάξουν εκθέσεις με τις σκέψεις τους αναφορικά με τη μείωση των θαλάσσιων απορριμμάτων αλλά και τις δράσεις του έργου. Θα έχουν δημιουργηθεί σχετικά βίντεο, τα οποία θα παρουσιαστούν στην τελική εκδήλωση μαζί με έργα τέχνης από θαλάσσια σκουπίδια. Τα έργα τέχνης αφορούν σε δημιουργίες είτε από κάποια απορρίμματα που επιλέχθηκαν και φυλάχθηκαν γι’ αυτόν τον σκοπό, κάποιο φωτογραφικό κολλάζ από υλικό που συγκεντρώθηκε στις εκδρομές, είτε οποιαδήποτε άλλη δέουσα ιδέα μπορεί να υλοποιήσει ο ανάδοχος. Ο προϋπολογισμός των ανωτέρω υπηρεσιών ανέρχεται στα 403,23 € (τετρακόσια τρία ευρώ και είκοσι τρία λεπτά) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ.

Δ) Ο ανάδοχος θα συνεισφέρει στο MELTEMI@School Handbook, τον στρατηγικό οδηγό του προγράμματος, που θα περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για τη συγκριτική προτυποποίηση του εγχειρήματος. Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο θα έχει έκταση 50-100 σελίδες (γραμματοσειρά Times μεγέθους 12, μονό διάστιχο). Θα περιλαμβάνει αναλυτικά όλα τα στάδια υλοποίησης του MELTEMI και του MELTEMI@School, μέσα από ένα περιεκτικό κείμενο, σε συνδυασμό με διαγράμματα, πίνακες, χάρτες, εικόνες και κάθε άλλο στοιχείο που ο ανάδοχος θα κρίνει ότι πρέπει να εμπεριέχεται στο εγχειρίδιο. Επιπροσθέτως, ο ανάδοχος θα συγκρίνει μέσω στρατηγικού πλαισίου (SWOT ή παρόμοιο) τα αποτελέσματα μετά την ολοκλήρωση κάθε σταδίου του έργου και θα συγκρίνει τα αποτελέσματα του συνόλου των δράσεων, με εκείνα των άλλων ευρωπαϊκών συναφών έργων, με στόχο το MELTEMI@School Handbook να αποτελέσει έναν οδηγό υλοποίησης παρόμοιων δράσεων. Ο προϋπολογισμός των ανωτέρω υπηρεσιών είναι 1.209,68 €. (χίλια διακόσια εννέα ευρώ και εξήντα οχτώ λεπτά) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ.

 

3. ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ

WP

Deliverable

Cost item

Brief justification of the expenditure

Total Costs

WP2

D2.3.4

Promotion, communication, publicity & information

Running of the ‘Communication Office/Information and Exhibition Centre’ for the whole duration of the project

9.006,05 €

WP2

D2.3.4

Promotion, communication, publicity & information

Promotional material

3.225,81 €

 

Α) Ο ανάδοχος θα πρέπει να στελεχώσει και να είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση ενός γραφείου επικοινωνίας, για όλη τη διάρκεια του προγράμματος. Το γραφείο αυτό θα είναι αρμόδιο για την επικοινωνία και την προώθηση όλων των δράσεων του έργου. Παράλληλα, θα λειτουργεί και ως κέντρο πληροφόρησης για τα θαλάσσια απορρίμματα, το οποίο θα στοχεύει στην ευρεία διάδοση πληροφοριών και στην παρότρυνση της κοινωνίας για συμμετοχή. Θα χρησιμοποιηθούν διάφορα κανάλια διάδοσης και δράσεις, όπως, δελτία τύπου, μέσα μαζικής ενημέρωσης, λίστες αλληλογραφίας, εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης (Facebook, Twitter, LinkedIn κλπ.), καθώς και η ιστοσελίδα του έργου. Θα να είναι ανοιχτό προς το κοινό συγκεκριμένες ώρες και θα συνεργάζεται με κοινωνικούς εταίρους της Χίου, ώστε το πρόγραμμα MELTEMI να εμπλέκεται σε όλες τις περιβαλλοντικές δράσεις του νησιού, με ενεργό και εμφανή τρόπο. Ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει την απαραίτητη τεχνογνωσία αναφορικά με τη βέλτιστη στρατηγική επικοινωνίας και διάχυσης, πάντα με γνώμονα τις αρχές επικοινωνίας του MELTEMI, αλλά και του INTERREG. Προσθέτως, θα πρέπει να έχει και την εμπειρία, ώστε να μπορεί να κατευθύνει και τη στρατηγική προώθησης παράλληλα. Ο προϋπολογισμός των ανωτέρω υπηρεσιών ανέρχεται στις  9.006,05€ (εννέα χιλιάδες έξι ευρώ και πέντε λεπτά) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ.

Β) Στο γραφείο Επικοινωνίας και Πληροφόρησης ο ανάδοχος θα έχει προετοιμάσει προωθητικό υλικό, το οποίο θα προσφέρει δωρεάν στο κοινό. Θα πρόκειται για υλικό που θα προετοιμαστεί αποκλειστικά για την ενημέρωση του κοινού σχετικά με τις επιπτώσεις των απορριμμάτων στο θαλάσσιο περιβάλλον, επισημαίνοντας τις κυριότερες πηγές αυτών. Θα διανέμεται και θα περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το MELTEMI και θα γνωστοποιεί στους ενδιαφερόμενους τι ακριβώς είναι και ποιος είναι ο βασικός του στόχος. Προσθέτως, θα παροτρύνει το κοινό να συμμετάσχει ενεργά στις δράσεις, τονίζοντας μέσα από στοιχεία, εικόνες, διαγράμματα, πίνακες και πληροφορίες, τη σημαντικότητα της πρόληψης της ρύπανσης του θαλασσίου περιβάλλοντος από τα απορρίμματα. Το υλικό θα καταρτιστεί βάσει των οδηγιών της οικείας τέχνης και επιστήμης και θα επαρκεί σε αριθμό για τη βέλτιστη προώθηση του έργου στη Χίο. Για τη συγκεκριμένη εργασία ο προϋπολογισμός είναι 3.225,81 € (τρεις χιλιάδες διακόσια είκοσι πέντε ευρώ και ογδόντα ένα λεπτά) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ.

 

4. ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ – MELTEMI@Workshop

WP

Deliverable

Cost item

Brief justification of the expenditure

Total Costs

WP4

D4.3.2

Training/ Seminars/ Workshops

Planning and organisation of the Chios Workshop

4.032,26 €

WP4

D4.3.2

Events/ Meetings/ Conferences organisation

Running of the Workshop (catering, venue, coffees etc.)

2.620,97 €

Α) Ο ανάδοχος καλείται να σχεδιάσει και να οργανώσει ένα εργαστήριο (workshop) στη Χίο. Το συγκεκριμένο εργαστήριο θα διαρκέσει τρεις ημέρες. Εκεί θα συγκεντρωθούν τουλάχιστον 20 εκπρόσωποι φορέων (public administration staff and key stakeholders/decision makers) σχετικά με την προστασία του περιβάλλοντος και τα θαλάσσια απορρίμματα. Ενδεικτικά, οι συμμετέχοντες αντιπροσωπεύουν τοπικούς φορείς, είναι εκπρόσωποι αυτοδιοίκησης, περιβαλλοντικοί σύλλογοι κλπ.

Οι συμμετέχοντες θα εκπαιδευτούν συστηματικά μέσω της συγκεκριμένης δραστηριότητας, με σκοπό αφενός τη δικτύωση και αφετέρου την εκλογή των βέλτιστων εργαλείων και πρακτικών διαχείρισης των θαλάσσιων απορριμμάτων (τα καταλληλότερα για εφαρμογή στη Χίο αλλά και στην ελληνική επικράτεια). Η συγκεκριμένη εκλογή θα είναι αποτέλεσμα της παρουσίασης στους συμμετέχοντες των εργαλείων διαχείρισης σε παγκόσμιο επίπεδο (έτσι όπως έχουν εξαχθεί από το MELTEMI), της τροποποίησης, και τελικής επιλογής αυτών από τους ίδιους τους συμμετέχοντες, μέσω συλλογικών διαδικασιών.

Την 1η  ημέρα: Θα παρουσιαστεί στους συμμετέχοντες το θέμα του προγράμματος (στόχευση) και οι δράσεις του έργου, με σκοπό να κατανοήσουν το υφιστάμενο πρόβλημα και τη σημασία της άμεσης δράσης. O ανάδοχος θα διανείμει ηλεκτρονικό ερωτηματολόγιο (το οποίο θα έχει

παραχθεί από τους εταίρους του προγράμματος), ώστε να παρουσιαστούν οι απόψεις των συμμετεχόντων συλλογικά και μέσα από την έρευνα να αναδειχθούν συμπεράσματα.

Τη  2η ημέρα: Οι συμμετέχοντες θα παρουσιάσουν τις απόψεις τους.

Την 3η ημέρα: Θα παρουσιαστούν τα εργαλεία και οι πρακτικές που θα επιλεχθούν ως βέλτιστες, βάσει των συμπερασμάτων των δύο προηγούμενων ημερών.

Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος να εκπαιδεύσει τους συμμετέχοντες και να συνεπικουρήσει, μέσω διαδραστικών μεθόδων, στην τροποποίηση, επιλογή, υιοθέτηση, και προσαρμογή των κατάλληλων εργαλείων και πρακτικών για τη διαχείριση των θαλάσσιων απορριμμάτων. Μετά την ολοκλήρωση της συγκεκριμένης δράσης, ο ανάδοχος θα πρέπει να παραδώσει έκθεση βάσει των πρακτικών που τηρήθηκαν στο εργαστήριο και των προτεινόμενων εργαλείων (νομοθετικών και μη) διαχείρισης των θαλάσσιων απορριμμάτων, που εξήγαγαν οι παρευρισκόμενοι. Ο προϋπολογισμός των ανωτέρω εργασιών ανέρχεται στις  4.032,26 € (τέσσερις χιλιάδες τριάντα δύο ευρώ και είκοσι έξι λεπτά) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ.

Β) Για την εκτέλεση της συγκεκριμένης δράσης ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει αποκομίσει κατάλληλο χώρο, πλήρους οπτικοακουστικής κάλυψης, τον οποίο και θα δεσμεύσει για 3 ημέρες. Στους παρευρισκόμενους θα προσφέρει δύο ελαφριά γεύματα και δύο διαλείμματα καφέ για καθεμία από τις τρεις ημέρες. Τα έξοδα ενοικίασης του χώρου και των παροχών που θα δοθούν στους συμμετέχοντες προϋπολογίζονται στα 2.620,97 € (δύο χιλιάδες εξακόσια είκοσι ευρώ και ενενήντα επτά λεπτά) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ.

 

5. ΜΑΘΗΜΑΤΑ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ

WP

Deliverable

Cost item

Brief justification of the expenditure

Total Costs

WP4

D4.3.3

Events/ Meetings/ Conferences organisation

Venue, coffees, official dinner, etc. of the training courses

1.209,68 €

WP4

D4.3.3

Other

Invitation of at least 5 selected mayors (or their representatives) and key stakeholders from other areas in Greece

2.419,35 €

 

Α) Το MELTEMI, μέσω σειράς μαθημάτων κατάρτισης, θα δώσει τη δυνατότητα στους συμμετέχοντες (local administrative staff/key policy makers) να αποφασίσουν συγκεκριμένα μέτρα, ειδικά προσαρμοσμένα για κάθε εμπλεκόμενη περιοχή. Στόχος είναι να καθοδηγήσουν και να βοηθήσουν τους τοπικούς φορείς και τους φορείς λήψης αποφάσεων γενικότερα για το ποια εργαλεία και ποιες πρακτικές είναι εφαρμόσιμες και κατάλληλες για την αντιμετώπιση των θαλασσίων απορριμμάτων, ώστε να εξαχθεί μια Εθνική Πρόταση Σχεδίου Δράσης (National Action Plan Proposals). Πιο συγκεκριμένα, 3 εθνικά μαθήματα κατάρτισης (national training courses) θα διεξαχθούν στη Χίο, σχετικά με τα εργαλεία και τους έξυπνους στόχους διαχείρισης των θαλάσσιων απορριμμάτων.

Τα μαθήματα αυτά θα απαρτίζονται από 10 άτομα ανά μάθημα. Σε αυτά θα γίνει μεταξύ άλλων και επανεξέταση του νομικού πλαισίου και των υφιστάμενων εργαλείων που χρησιμοποιούνται όχι μόνο στην Ευρώπη, αλλά και παγκοσμίως, για την αντιμετώπιση του προβλήματος των θαλασσίων απορριμμάτων. Τα συγκεκριμένα εργαλεία θα παρουσιαστούν λεπτομερώς σε επιλεγμένους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων και ενδιαφερόμενους φορείς. Οι εταίροι του έργου θα τους καθοδηγήσουν στην εκπόνηση της δικής τους εθνικής πρότασης σχεδίου δράσης, ενώ οι εμπειρογνώμονες της Ευρωπαϊκής Ένωσης θα κληθούν να βοηθήσουν με ειδικά εργαλεία. Το αποτέλεσμα, θα παρουσιαστεί στην τοπική κοινωνία (στο τελευταίο Blue Cafe). Με τον τρόπο αυτό, μέσω της ενεργού συμμετοχής, η τοπική διοίκηση και η τοπική κοινωνία θα συμμετάσχουν στη δημιουργία ενός Σχεδίου που θα είναι προσαρμοσμένο στις τοπικές ανάγκες, εφαρμόσιμο, πέρα από απλές θεωρητικές προσεγγίσεις, συμβάλλοντας θετικά και σε άλλους τομείς της περιοχής. Προκειμένου να επιτευχθεί η εθνική διάσταση, 5 Δήμαρχοι άλλων Δήμων θα κληθούν να συμμετάσχουν (στο τελικό στάδιο) στο πεδίο εφαρμογής του Σχεδίου. Ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την εύρεση του κατάλληλου χώρου, την προσφορά καφέ και επίσημου δείπνου στους συμμετέχοντες στα μαθήματα κατάρτισης. Ο προϋπολογισμός ανέρχεται στα 1.209,68 € (χίλια διακόσια εννέα ευρώ και εξήντα οχτώ λεπτά) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ.

 

Β) Ο ανάδοχος θα πρέπει να αναζητήσει και να προσκαλέσει τουλάχιστον 5 Δημάρχους (ή αντιπροσώπους τους) και ειδικευμένα στο θέμα πρόσωπα από άλλες περιοχές της Ελλάδας. Επιπλέον, θα πρέπει να επιμεληθεί την κάλυψη των εξόδων μετακίνησής τους και διαμονής τους στη Χίο. Ο προϋπολογισμός ανέρχεται στα 2.419,35 € (δύο χιλιάδες τετρακόσια δεκαεννέα ευρώ και τριάντα πέντε λεπτά)  μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Στην προσφορά του ανάδοχος θα πρέπει να επιδείξει το κομμάτι του προϋπολογισμού που θα διατεθεί για την εύρεση των Δημάρχων ή/και εκπροσώπων τους, καθώς και το κομμάτι που θα διατεθεί για την κάλυψη των δαπανών μετακίνησης τους.

ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ

1. Διαχείριση και συντονισμός έργου

Η Ομάδα Συντονισμού του έργου αποτελείται από τον Υπεύθυνο του έργου, τον Οικονομικό Διευθυντή και το Τεχνικό Προσωπικό. Αυτοί θα διασφαλίσουν την έγκαιρη υλοποίηση του έργου και το ότι τα παραδοτέα προϊόντα είναι ποιοτικά και ακολουθούν τις οδηγίες υλοποίησης του προγράμματος. Θα χειρίζονται διοικητικά θέματα και θα επικοινωνούν με τους εταίρους, ώστε να παρακολουθούν τις ενέργειες – δράσεις που υλοποιούν. Θα είναι υπεύθυνοι για την οικονομική παρακολούθηση, την υποβολή των απαιτούμενων κατά περίπτωση εκθέσεων και τη διαχείριση και επίλυση ενδεχόμενων κινδύνων ή προβλημάτων που θα παρουσιαστούν και πιθανόν να παρακωλύουν την ομαλή εξέλιξη του έργου. Τέλος, ο Υπεύθυνος του έργου δεσμεύεται να κοινοποιεί σε τακτά χρονικά διαστήματα την πρόοδο και τα αποτελέσματα του προγράμματος, μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του MELTEMI. Ο ανάδοχος σε κάθε περίπτωση ακολουθεί της οδηγίες του συντονιστή εταίρου και του κυρίου του έργου.

 

2. Ο ανάδοχος

Ο ανάδοχος θα πρέπει να σχεδιάσει και να εφαρμόσει μία αποτελεσματική στρατηγική διάχυσης και προβολής του MELTEMI, συμπεριλαμβανομένης της στρατηγικής οργάνωσης και διεξαγωγής των δράσεων που έχει αναλάβει. Προσθέτως, θα πρέπει να εφαρμόσει αναλύσεις όπως η SWOT και η TOWS για τον εντοπισμό και την αξιολόγηση των πλεονεκτημάτων, των αδυναμιών, των ευκαιριών και των απειλών που εμφανίζονται κατά την εξέταση του προβλήματος των θαλασσίων απορριμμάτων στο νησί της Χίου.

 

3. Λίστα συμμετεχόντων 

Σε όλες τις ανωτέρω δράσεις, οι συμμετέχοντες στις συνεδρίες, στα μαθήματα κατάρτισης και σε κάθε σχετική συγκέντρωση θα πιστοποιούνται με λίστα παρευρισκόμενων, η οποία θα περιλαμβάνει ονοματεπώνυμο, ιδιότητα, ημερομηνία και δράση στην οποία συμμετείχε ο καθένας. Στο τέλος, όλοι θα μονογράφουν, επιβεβαιώνοντας με αυτόν τον τρόπο την παρουσία τους. Σε κάθε συγκέντρωση θα επιδιώκεται η συμμετοχή διαφορετικών προσώπων, ώστε η απήχηση του προγράμματος MELTEMI να είναι διευρυμένη.

 

4. Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) 

Ο ανάδοχος θα πρέπει να είναι ενήμερος σχετικά με τον νέο Κανονισμό και να έχει σχέδιο αναφορικά με τον τρόπο που θα συλλέξει τα προσωπικά δεδομένα των συμμετεχόντων στο πρόγραμμα βάσει της συγκατάθεσης αυτών. Θα πρέπει να γνωρίζει τα νέα δικαιώματα σε σχέση με τα προσωπικά δεδομένα, όπως, μεταξύ άλλων, το δικαίωμα να αποσύρουν τη συγκατάθεσή τους, καθώς και ευκολότερη πρόσβαση στα δεδομένα που τους ανήκουν.

 

5. Η συμβολή του έργου

Εκτός από τις ευκαιρίες απασχόλησης, το έργο θα προσφέρει και ίσες ευκαιρίες συμμετοχής και ανταλλαγής απόψεων και ιδεών, μεταξύ των συμμετεχόντων από κάθε τοπική κοινωνία, μέσα από τη διοργάνωση των δράσεων αυτού.

 

6. Επικοινωνιακό υλικό

Ο ανάδοχος, ανά 15 μέρες κατ’ ελάχιστο, προωθεί φωτογραφίες και επικοινωνιακό υλικό για τις δράσεις του έργου που υλοποιεί ή είναι υπό υλοποίηση, στον συντονιστή εταίρο και στον κύριο του έργου. Η περαίωση κάθε δράσης συνοδεύεται από δελτία τύπου και φωτογραφικό υλικό, καθώς και το προωθητικό υλικό που χρησιμοποιήθηκε. Στις δράσεις διάχυσης, ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει και υλικό βιντεοσκόπησης (HD) της εκδήλωσης.

 

7. Πλήρης εναρμόνιση με ΕΕ, INTERREG, και MELTEMI

Όλες οι εργασίες του αναδόχου είναι εναρμονισμένες με τις οδηγίες της ΕΕ, το MELTEMI, και το INTERREG. Ο ανάδοχος έχει επιδείξει πλήρη κατάρτιση επί των επισυναπτόμενων και συμμετέχει ενεργά σε όλες τις διαδικασίες του έργου, εφόσον του ζητηθεί από τη Διαχειριστική Αρχή, τον συντονιστή εταίρο, τον κύριο του έργου, ή/και την κοινοπραξία. Ενδεικτικά, ο ανάδοχος πρέπει να βρίσκεται σε ετοιμότητα αναφορικά με την παροχή πληροφοριών, δελτίων (communication reports, progress reports), αλλά και εν γένει κάθε διαχειριστικής εργασίας, έστω και μη μνημονευόμενης στο παρόν, για την επιτυχή έκβαση του έργου.

Οι δράσεις του ανάδοχου ακολουθούν πιστά τις κατευθύνσεις και οδηγίες της ΕΕ, του INTERREG (ακριβώς όπως περιλαμβάνονται στο http://www.interreg-balkanmed.eu/home/), και των επισυναπτόμενων τεκμηρίων:

 

ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ

α/α Συνοπτική Περιγραφή Εργασιών

Ποσά σε ευρώ

1. ΧΩΡΟΙ ΕΣΤΙΑΣΗΣ – Blue Cafés

6.451,61 €

α Εύρεση – Προγραμματισμός – Οργάνωση 3 Blue Café

4.435,48€

β Οργάνωση 3 τρίωρων συνεδριών / Επικοινωνία & προωθητικές ενέργειες συνεδριών στα Blue Café

2.016,13€

2. ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ – MELTEMI@School

14.435,49 €

α Προγραμματισμός, συντονισμός & εκτέλεση MELTEMI@School

9.758,06€

β Υποστήριξη 2 σχολείων για συμμετοχή στο πρόγραμμα MELTEMI@School

3.064,52€

γ Βράβευση των 2 σχολείων

403,23€

δ. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ MELTEMI@School

1.209,68€

3. ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ

12.231,86 €

α Επάνδρωση γραφείου για όλη τη διάρκεια του έργου

9.006,05€

β Προετοιμασία & διανομή προωθητικού υλικού

3.225,81€

4. ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ – MELTEMI@Workshop

6.653,23€

α Εύρεση κατάλληλου χώρου & παροχές στους συμμετέχοντες

2.620,97€

β Οργάνωση Εργαστηρίου, εκπαίδευση – διασύνδεση συμμετεχόντων & τήρηση πρακτικών (3 ημέρες)

4.032,26€

5. ΜΑΘΗΜΑΤΑ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ

3.629,03€

α Έξοδα διεξαγωγής μαθημάτων κατάρτισης & παροχές μαθητών

1.209,68€

β. Πρόσκληση &  κάλυψη εξόδων παράστασης 5 Δημάρχων άλλων δήμων και σχετικών προσώπων

2.419,35€

 

ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ (1+2+3+4+5)

43.401,22€*

 

* Επισημαίνεται ότι στις ανωτέρω τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ

 

Ο συντάξας**

Θεωρήθηκε**

 

Χίος, 31/08/2018

**Το υπογεγραμμένο έγγραφο παραμένει στο αρχείο του φορέα

.